Як оформити акт про нестачу
При здійсненні фінансової діяльності керівники компаній набувають матеріальні цінності у сторонніх організацій. Прийом товару здійснює товарознавець, комірник або інша відповідальна особа. Якщо є розбіжність за якістю або кількістю товару, складається акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-2.
1
В першу чергу заповніть «шапку» акта. Впишіть найменування компанії, юридична адреса, номер телефону та назву структурного підрозділу. Вкажіть, який документ є підставою для складання форми.
2
Заповніть таблицю, яка розташовується праворуч від вас. Сюди впишіть ОКПО, КВЕД, порядковий номер і дату складання форми.
3
Далі перейдіть до заповнення основного поля. Вкажіть, де була здійснена приймання товару, наприклад, склад. А хто недостачу складається після проведення перевірки спеціально призначеною комісією. У формі ви повинні вписати дату та найменування супровідного документа, тобто рішення комісії.
4
При виявленні шлюбу або недостачі ви повинні викликати вантажовідправника, для цього надішліть на його адресу телеграму, факс або лист. Інформація про повідомленні зазначається в акте.
5
У документі вкажіть реквізити вантажовідправника, виробника, постачальника і страхової компанії (якщо товар був застрахований). Впишіть номер, дату договору поставки, а також дані всіх супровідних документів (рахунок-фактУрів, накладної тощо).
6
Напишіть спосіб доставки товару (наприклад, з використанням залізничного транспорту), вкажіть точку відправлення і прибуття, час розвантаження і завантаження товару, згідно із транспортною накладною.
7
Перейдіть до заповнення наступної сторінки. Тут ви повинні вказати інформацію про постачання. У табличну частину включіть такі дані, як вид упаковки, кількість місць, маса вантажу - всю цю інформацію ви повинні переписати з супровідних документів.
8
У табличній частині, яка розташована нижче, ви повинні вказати фактіческіе дані, виділити розбіжності. Впишіть і дату відкриття упаковки. Обов`язково вкажіть умови зберігання товару у получателя- якщо партія прийшла залізничним транспортом, напишіть відомості про розвантаження, стан тари на момент приймання товару і наявність пломби.
9
Наступного сторінки ви повинні зафіксувати методи визначення розбіжності, наприклад, зважування, обмір і т.д. Опишіть докладно всі дефекти, можливі причини їх виникнення. В кінці обов`язково вкажіть висновок комісії, поставте підписи всіх членів, в тому числі і голови. далі підпишіть акт про недостачу у керівника організації і головного бухгалтера. Керівник повинен затвердити акт.
Рада 2: Як оформити недостачу товару
недостача товару може виявитися при його транспортуванні, зберіганні на складі або реалізації за результатами його інвентаризації. Інвентаризація матеріальних цінностей проводиться комісією, яка призначається наказом керівника.
Вам знадобиться
- - інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.
Інструкція
1
За результатами інвентаризації на підставі інвентаризаційного опису товарно-матеріальних цінностей складіть слічітельнуювідомість. Цей документ повинен бути підписаний членами комісії. Розрахуйте загальну суму недостачі. Визначте природне зменшення товару за формулою Е = Т x Н / 100, де: - Т - вартість проданого товару-- Н - норма природного убутку,% .Норми природного убутку визначте з довідників по кожному виду товару. вартість проданого товару візьміть за даними бухгалтерського обліку.
2
Спишіть всю суму виявленої недостачі проводкою: - Дебет рахунку 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей», Кредит рахунку 41 «Товари». Віднесіть з кредиту рахунку 94 в дебет рахунку 44 «Витрати на продаж» розраховану недостачу в межах норм природних втрат. Недостачу понад норми природного убутку відшкодуєте за рахунок винних осіб, якщо вони встановлені, або включіть до складу інших витрат проводкой-- Дебет рахунку 73.2 «Розрахунки з персоналом з відшкодування матеріального збитку» (91.2 «Інші витрати»), Кредит рахунку 94.
3
Візьміть з винних матеріально-відповідальних осіб пояснювальні записки з приводу виявленої недостачі товару. Працівники повинні письмово погодитися з фактом недостачі і з утриманням суми матеріального збитку із заробітної плати. Складіть наказ про утримання із заробітної плати винних осіб в рахунок відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної недостачею.
4
Утримуйте щомісяця на підставі складеного наказу із заробітної плати винної особи матеріальний збиток, якщо він дорівнює його середнім заробітком. В місяць ви можете утримати не більше 20% від середнього доходу працівника (стаття 138 Трудового кодексу). Якщо працівник не згоден з фактом недостачі, або недостача склала суму вище його середнього заробітку, то вона може бути стягнена з нього тільки за рішенням суду.
Зверніть увагу
З працівниками, які використовують або обслуговуючими товарно-матеріальні цінності, має бути укладений договір про матеріальну відповідальність (індивідуальну або колективну).
Статті за темою "Як оформити акт про нестачу"
Оцініть, будь ласка статтю