Як відобразити нестачу

Для виявлення недостачі проведіть інвентаризацію, складіть акт, вимагайте від винних осіб письмове пояснення. Якщо воно не надійшло протягом двох діб, складіть ще один акт про відмову давати письмове пояснення. Викличте фахівців з технічного центру для перевірки обладнання, яке використовувалося при роботі, складіть акт про справність або несправність даного обладнання. Винесіть письмове покарання винної особи, оформите наказ про покарання. Всі ці дії відносяться до оформлення виявленої недостачі. Далі ви повинні все внести в фінансові документи.

Відобразіть недостачу в бухгалтерських проводках відповідно до ПБО №9 / 99. Всі кошти, яких бракує повинні бути відшкодовані в повному обсязі винними особами або списані в рахунок витрат підприємства, якщо вина матеріально відповідальних осіб не доведена або сума недостачі несуттєва.

Всю недостачу проведіть Дебетом №94, Кредитом №50 із зазначенням точної суми у відповідній графі.

Всі розрахунки по відшкодування віднесіть на Дебет №73-2, Кредит №94, також внесіть суму у відповідній графі. Якщо матеріально відповідальна особа внесла недостачу в добровільному порядку, проведіть її по Дебету №50, Кредиту №73-2.

Недостачу можна стягнути примусово, проводячи утримання частини заробітної плати. Якщо ви вирішили вчинити так, щомісяця проводите всю суму Дебетом №70, Кредитом №73-2, цифрами вказуйте суму відрахувань.

Якщо ви вирішили не стягувати недостачу з матеріально відповідального співробітника, провини не виявлено або сума недостачі несуттєва, віднесіть її до інших витрат підприємства, проведіть по Дебету №91-2, Кредиту №94.

Примусове стягнення недостачі можна оформити на підставі постанови суду, якщо матеріально відповідальний співробітник відмовляється вносити її добровільно. Проведення робіть по Дебету №76, Кредиту №94.