Існує кілька етапів проектування організаційної структури, а саме:
- визначення типу структури;

- визначення типів управлінського впливу;

- встановлення видів взаємозв`язків на підприємстві та способів їх реалізації;

- співвіднесення структури і стилю керівництва вищої ланки;

- визначення системи винагороди в управлінському апараті.

На першому етапі визначте, до якого з типів організаційної структури можна віднести вашу організацію: функціональному, змішаного або дивизиональному.

На другому етапі визначте тип управлінського впливу. З`ясуйте, які основні інструменти впливу характерні для вашого бізнесу:
- стратегічний контроль;

- фінансовий контроль;

- інвестиційний контроль;

- операційний контроль;

- кадрова політика;

- політична допомога;

- інформаційна підтримка.

Третій етап призначений для виявлення можливих видів взаємозв`язків на підприємстві з таких можливих:
- виробничі взаємозв`язку;

- інноваційні взаємозв`язку;

- кадрові взаємозв`язку.
Кожен з представлених видів може бути здійснений в одній з 3-х форм: автоматичної, «канальної» або примусовою.

На четвертому етапі розберіться з можливим співвіднесенням структури і загального стилю керівництва вищої ланки. Найбільш поширені такі типи керівників по відношенню до внутрішньокорпоративних комунікацій:
- керівники-експерти;

- керівники-совещателі;

- керівники-переговорники;

- керівники-відвідувачі.

При визначенні систем винагороди на п`ятому етапі проектування організаційної структури керуйтеся наступними критеріями:
- здатності організації з вилучення вартості;

- підсумки перевірки системи цілепокладання;

- методи управлінського впливу на бізнеси-аналізатори.

При складанні оптимальної організаційної структури ви повинні врахувати ті цілі, які поставлені перед вашим підприємством, завдання, які воно буде вирішувати, і врахувати зовнішні фактори, що впливають на його діяльність. Це забезпечить ефективну взаємодію з зовнішнім середовищем. Ефективне структурування дозволить оптимізувати зусилля персоналу, задовольнити вимоги і потреби споживачів вашої продукції, досягти поставлених цілей. На початковому етапі вам необхідно буде проаналізувати діяльність компанії.

Всі робочі і технологічні процеси, які необхідні для нормального функціонування підприємства розбийте в окремі блоки. Виділіть ті відділи, які є традиційними: бухгалтерія, відділ кадрів, канцелярія, господарський і юридичний відділ. Ті підрозділи, які працюють в замкнутому технологічному циклі, виділіть в структурі в окремі одиниці відповідно до характеру тих виробничих завдань, які вони будуть виконувати.

Продумайте існування горизонтальних зв`язків між підрозділами. Визначте, які з них будуть взаємодіяти один з одним і продумайте характер цієї взаємодії. Якщо ви - виробник товарів чи іншої продукції, то традиційним видом взаємодії буде безпосередньо виробництво - відділи продажів або збуту - фінансовий облік.

Визначте штатний склад кожного підрозділу і встановіть вертикальні зв`язку між посадами, ієрархічну підпорядкованість. Це необхідно для здійснення процесу управління і координування діяльності кожного підрозділу.

Встановіть вертикальні зв`язку, за допомогою якого керівництво буде координувати й управляти процесами виробництва, діяльністю всього підприємства. Відобразіть ланцюжок управління, по якій рішення будуть доводитися до безпосередніх виконавців зверху вниз.

Призначте керівників підрозділів, визначте кожному коло обов`язків і зону відповідальності. При цьому слід врахувати, що один і той же питання має вирішувати одне підрозділ, а не кілька. Тільки керівник підрозділу повинен здійснювати керуючі функції. Рішення будь-яких питань має бути довірено того підрозділу, яке, в силу свого функціоналу і відповідальності, впорається з ними краще, ніж інші.