Як здійснити контроль
Правильне керівництво діловим підприємством передбачає контроль над усіма його складовими. Якщо ви втрачаєте з поля зору цей важіль управління, система швидко розпадається, надана сама собі. Грамотний контроль починається з планування, постановки завдань і розподілу відповідальності.
1
Визначте завдання, які потребують найбільшої контролі з боку керівництва. У будь-якій компанії є основні підрозділи, які виконують головні виробничі функції, а також допоміжні відділи, чия діяльність не є визначальною і прямо не впливає на кінцевий результат. Склавши ієрархію функцій, ви зможете встановити пріоритетні напрямки, що вимагають до себе особливої уваги.
2
Для кожного структурного підрозділу або етапу робіт, якщо мова йде про розгортається бізнес-проект, призначте осіб, які будуть здійснювати керівництво. Чітко визначте коло функціональних обов`язків керівників середньої ланки і межі їх повноважень. Щоб контролювати свою ділянку роботи, кожен керівник повинен мати реальну можливість впливати на стан справ і втручатися у виробничий процес.
3
Розробіть і упровадите систему стандартизованих звітів з боку керівників структурних підрозділів. Ви повинні систематично отримувати відомості, що характеризують показники роботи компанії у всіх напрямках. Це одне з важливих умов при постановці системи контролю. Дані зводяться воєдино, систематизуються і співвідносяться із запланованими показниками.
4
Введіть в практику відвідування керівництвом підприємства окремих ділянок виробництва. Це дозволить на місці оцінити, наскільки ефективно йде робота, а також дозволить створити у персоналу відповідну мотивацію. Знаючи про можливості раптових перевірок, працівники будуть відповідальніші у виконанні своїх обов`язків. Відвідування низових відділів дає також можливість отримати зворотній зв`язок, необхідну для вироблення управлінських рішень.
5
На тих ділянках, де це можливо і доцільно, використовуйте технічні засоби контролю над виробництвом. Установка відкритих відеокамер допоможе не тільки постійно контролювати важливі виробничі процеси, а й підвищить рівень дисципліни, а також дозволить об`єктивно оцінювати якість роботи служб і підрозділів компанії і вирішувати спірні ситуації.
Статті за темою "Як здійснити контроль"
Оцініть, будь ласка статтю