Чим товарна накладна відрізняється від рахунок-фактури?

Рахунок-фактура

Рахунок-фактура в Росії - податковий документ встановленого зразка, який зобов`язаний оформляти продавець або підрядник. На підставі отриманих рахунків-фактур в компанії формується «Книга покупок», а на підставі виданих - «Книга продажів».

Згідно НК РФ надавати покупцям рахунок-фактуру зобов`язані тільки платники податків ПДВ. Компанії, які знаходяться на ССО, не є платниками цього податку та складати рахунки-фактури не повинні.

Рахунок-фактура містить дані про найменування та реквізити продавця і покупця, переліку товарів або послуг, їх ціною, вартості, ставки та суми ПДВ. Цей перелік є обов`язковим і закріплений в НК РФ. Рахунок-фактура повинна також містити в собі інформацію про номер і дату виписки рахунку, при необхідності - сумі акцизу, країні походження товару, номер митної декларації.

У Росії призначенням рахунки-фактури є податковий облік ПДВ. На продавця він покладає обов`язок перерахувати до бюджету ПДВ, для покупця служить підставою для пред`явлення ПДВ до відрахування.

Товарна накладна

Накладна є первинним документом, який складається в 2-х примірниках і є доказом передачі і підставою для списання (прийняття на облік) товару. Накладна повинна містити підпис та печатка продавця і покупця. Вона складається у двох примірниках, один з них залишається у постачальника, другий - у одержувача.

Держкомстатом затверджена уніфікована форма товарної накладної (форма № ТОРГ-12), але організація може застосовувати свою форму.

Накладна повинна містити такі реквізити: найменування, номер і дату документа, найменування організації-поставщіка- найменування товару, його кількість і вартість-посади відповідальних осіб, їх підписи та печатки. Якщо бланк накладної не відповідає формі Торг-12, вона також може бути прийнята до обліку організацією-покупцем.

За участю в торговельних операціях сторонньої транспортної компанії експерти рекомендують відмовитися від форми Торг-12 і використовувати інший документ - товарно-транспортну накладну (ТТН).

Різниця між рахунком-фактурою і накладної

Можна виділити наступні відмінності між рахунком-фактурою і накладної:

- документи мають різну форму;

- рахунок-фактура має строго регламентовану форму, тоді як накладна - вільну;

- товарна накладна підписується в двох примірниках - продавцем і покупцем, рахунок-фактура - тільки постачальником;

- дані документи не взаємозаміняють, а доповнюють один одного і видаються одночасно при передачі товару;

- рахунок-фактура оформляється на оплату товарів і послуг, тоді як накладна видається тільки при відвантаженні товарів, надання послуг оформляється актом;

- на відміну від накладної, рахунок-фактура не підтверджує факт передачі товару будь-кому, а тільки є підставою для заліку ПДВ;

- на підставі рахунку-фактури не можна пред`явити претензії до постачальника товару.