Як зробити рахунок-фактуру
Сучасний бухгалтерський облік передбачає для поставленого товару / виконаних робіт / наданих послуг складання документа, який називається рахунок-фактура і дозволяє прийняти ПДВ до відшкодування або відносяться на валові.
1
Рахунок-фактура є документом бухгалтерського обліку, що засвідчує фактичне надання продавцем товарів, послуг, робіт. Заповнена неправильно рахунок-фактура документом не є і до розгляду не приймається.
2
Складання рахунки-фактури є обов`язком платника податків. Якщо фірма не сплачує ПДВ, заповнення рахунку-фактури не потрібно. У разі, коли ПДВ нульовий, рахунок-фактура зобов`язана складатися із зазначенням у відповідній графі 0% ПДВ. Термін заповнення рахунку-фактури передбачений протягом 5 днів (за винятком дня відвантаження товару / надання послуг / виконання робіт). Причому заповнюється 2 примірники документа (постачальнику і покупцеві).
3
До випадків заповнення одного примірника даного документа відносяться: отримання передоплати, часткової оплати, виконання будівельно-монтажних робіт своїми силами, безоплатна передача майна, отримання фінансової допомоги, наявність позитивних сумових різниць.
4
Рахунок-фактура може бути виписана комбінованим способом - від руки і за допомогою комп`ютера. Суми при заповненні рахунки-фактури найчастіше вказуються в національній валюті, проте допустимим вважається відображення розрахунків в умовних одиницях або іноземній валюті, при цьому в договорі між постачальником і покупцем в обов`язковому порядку відображається курс перерахунку. Реєстрація оформлених документів проводиться з початку поточного року відповідно до хронології.
5
При заповненні рахунки-фактури від руки слід керуватися Правилами, що регламентують ведення журналів обліку рахунків-фактур, затвердженими Постановою Уряду РФ №914 (2.12.2000 р), а також брати до уваги Постанову Уряду РФ № 451 (26.05.2009 р), яким внесені зміни в Правила. Сучасний варіант створення рахунків-фактур в електронному вигляді пропонують різні версії бухгалтерського програмного забезпечення. Підписується рахунок-фактура директором і головбухом фірми-продавця.
Зверніть увагу
Податкові органи пред`являють жорсткі вимоги до правильності заповнення подібних документів. Необхідно ретельно ставиться до нумерації, яка зобов`язана розташовуватися строго по зростанню.
Корисна порада
Рахунки-фактури можуть заповнюватися на основі акту надання послуг або накладної.
Статті за темою "Як зробити рахунок-фактуру"
Оцініть, будь ласка статтю