Візьміть у працівника, який бажає піти в неоплачувану короткочасний відпустку, заяву в довільній формі. У ньому співробітник вказує причину надання йому позачергового відпусткуа, його тривалість і терміни. Зазвичай працівник використовує формулювання «за сімейними обставинами». В цьому випадку відпустку буде надано йому за погодженням з керівництвом організації, яке при розгляді заяви та бесіди зі співробітником може відмовити останньому в оформленні такого відпусткуа. Існує ряд випадків, передбачених законом, в яких роботодавець не має права відмовити працівникові в наданні відпусткуа за свій рахунок. До них відносяться:
- народження дитини;
- Реєстрація шлюбу;
-смерть близьких родственніков.Также є категорії громадян, які мають право на обов`язкове отримання неоплачуваної відпусткуа за їх бажанням протягом року:
- учасники ВВВ;
- працюючі пенсіонери;
- працюють інваліди;
- батьки та дружини військовослужбовців, які загинули під час виконання військових обязанностей.Заявленіе від працівника має бути прийнято не пізніше, ніж за три дні до передбачуваної дати початку відпусткуа.

Підготуйте проект наказу про надання працівнику неоплачуваної відпусткуа. У наказі вкажіть дати початку і закінчення відпусткуа, його тривалість в календарних днях. Після підписання наказу керівником організації ознайомте працівника з текстом наказу під розпис.

Передайте в бухгалтерію копію наказу для рарахунока заробітної плати за поточний місяць з вирахуванням оплати днів, що входять в неоплачувану відпустку.

Заповніть табель обліку робочого часу на співробітника, який іде у відпустку за свій рахунок. У цьому випадку в табелі поставте позначку «ОЗ».

Внесіть інформацію у відповідні графи в особовій картці працівника Т-2, вказавши терміни і тривалість наданого відпусткуа без збереження середньої заробітної плати.

З огляду на, що в Трудовому договорі зазвичай немає поняття «відпустка без збереження заробітної плати», а в Трудовому кодексі Російської Федерації в главі 19 «Відпустки», це поняття зустрічається, прийнято вважати, що відпустка за свій рахунок - це вид соціальної гарантії.

Згідно ст. 128 Трудового кодексу РФ «за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем».

Таким чином, надання відпустки без збереження заробітної плати має заявний характер, тобто, тільки за заявою працівника. Ні в одному з нормативних документів в жодній організації така відпустка не запланований.

необхідно написати заяву на ім`я керівника організації.

У «шапці» пишемо посаду керівника і його ПІБ, а також посада та ПІБ заявника.

По центру листа, відступивши, пишемо слово «Заява».

Далі пишемо: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю ___ календарних днів (тут необхідно вказати кількість днів) з« ____ »_______ по« ____ »_______ 20__года (відповідно, вказуємо дати).

Тривалість бажано попередньо узгодити з керівником організації.

Відпустка за свій рахунок надається тільки за умов згадування поважних причин або сімейних обставин. Зазвичай достатньо написати «за сімейними обставинами». Пам`ятайте: керівник не може вимагати від вас надання документів, що підтверджують причину.

Обов`язково вказуємо причину.

«Підстава (причина): _________________________».

Під заявою ставимо дату написання і свій підпис.

Форма заяву, в цілому, може носити довільний характер.

Обов`язковою же в тексті буде лише зазначення тривалості, термінів і причин.

наприклад:

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 25 календарних днів через хворобу дружини з 1 по 25 лютого 2011 року.

27 січня 2011 р

Підпис ».

Чекайте рішення роботодавця. Саме він приймає остаточне рішення.

Як вказується в журналі «Довідник кадровика» № 5, 2010 р в статті «Відпустка« за свій рахунок »»,

«Відпустки без збереження заробітної плати не включаються:

1) в термін випробування, що встановлюється при прийомі на роботу;

2) в місячний строк з дня виявлення дисциплінарного проступку, протягом якого може бути застосоване дисциплінарне стягнення;

3) в місячний строк з дня отримання мотивованого думки виборного органу первинної профспілкової організації, протягом якого роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником, який є членом первинної профспілкової організації;

4) в розрахунковий 12-місячний період при обчисленні середньої заробітної плати відповідно до ст. 139 ТК РФ;

5) в страховий стаж, необхідний для призначення трудових пенсій ».

Знайте: вас не можуть звільнити в той час, поки ви будете у відпустці без збереження заробітної плати, допомога по тимчасовій непрацездатності за час перебування у відпустці за свій рахунок не призначається. Тобто, одночасно піти у відпустку без збереження заробітної плати і на лікарняний не вдасться.