Як встигнути все за робочий день

Складайте план робочого дня. При цьому враховуйте, що він повинен бути реальним. Не варто прагнути до перероблення абсолютно всіх справ за один день. Найкраще дотримуватися плану на тиждень і на місяць - це дозволить вам оптимально розподілити навантаження.

Заведіть звичку заносити всі свої справи в Планнинг. Спеціальний блокнот з датами і місцем для запису справ допоможе не забути важливі заходи. Крім того, так ви зможете бачити розподіл справ по днях, а також планувати день по годинах і хвилинах.

З самого ранку задайте для себе робочий темп. Чи не розслабляйтеся, поки не настане обідню перерву. Зберігайте робочий настрій і в час, що залишився. Щоб вам було легше це зробити, пообіцяйте собі невеликий бонус в кінці дня. Це може бути улюблені ласощі, прогулянка, покупка або спілкування з друзями.

Дотримуйтеся режиму дня. Своєчасний і достатній сон сприятиме енергійному активного дня. Крім того, грамотне чергування часу для роботи і відпочинку дозволить вашому організму нормально функціонувати. Дотримання режиму також позитивно позначиться на ваших сімейних відносинах.

Намагайтеся не відволікатися на сторонні справи, дотримуючись списку, складеного вами заздалегідь. В останній Обов`язково вкажіть невелика кількість часу на непередбачені моменти. Крім цього, додайте до переліку справ і перерви на прийом їжі.

Не дозволяйте собі відволікатися на такі речі, як соціальні мережі. Намагайтеся використовувати інтернет строго для потрібних цілей. Якщо ви самі не можете обмежити себе в цьому, попросіть системного адміністратора заблокувати сайти, які можуть вас відволікти від роботи.

Дайте зрозуміти товаришам по службі, що робочий час присвячено тільки робочих справах. Для особистого спілкування є інший час. Менше приділяючи уваги таким речам, як щогодинні чаювання і плітки, ви зможете раціонально використовувати час, проведений на службі.

Навчіться грамотно вести переговори. Повідомляйте співрозмовнику тільки необхідну інформацію з конкретних питань. Лаконічність і чіткість дозволять скоротити час на ділове спілкування. Це ж застосовуйте при розмові по телефону.

Під час роботи в міру необхідності робіть гімнастику для очей, невелику розминку для спини і т.п. Це буде сприяти профілактиці стомлюваності і підвищить вашу працездатність. Також використовуйте музику, яка допомагає активізувати мозкову діяльність.