Як скласти графік робочого часу
Для продуктивної трудової діяльності кожного співробітника необхідний графік робочого часу. Він дозволить найкращим чином розподілити трудові дії в часі, тобто оптимізувати навантаження на працівника.
1
Для складання графіка робочого часу насамперед потрібно вивчити Трудовий кодекс РФ. У ньому представлені всі вимоги до тривалості робочого часу співробітника. Робочий графік не повинен їм суперечити.
2
Щоб графік був оптимальним, необхідно уважно вивчити функціональні обов`язки співробітника. Вони прописані в посадовій інструкції. Це становитиме повний обсяг роботи. Робочий графік може варіюватися, залежно від пори року.
3
Крім того, враховується кількість робочих годин співробітника в тиждень. Допускається нерівне кількість годин на кожен робочий день. Розподіл годин на кожен робочий день буде залежати від графіка роботи інших фахівців, зайнятості приміщень та ін. Загальна кількість робочих годин співробітника на тиждень не повинна перевищувати зазначену в посадовій інструкції.
4
При складанні графіка також необхідно враховувати загальні щоденні і щотижневі заходи (наприклад, ранкові планерки, наради, педагогічні ради і т.д.). Відповідно, робочий день співробітника може починатися в різний час. Крім цього, робочий графік повинен враховувати обідню перерву. Також допустимо включення п`ятнадцятихвилинних перерв.
5
Робочі графіки всіх співробітників перевіряються керівником організації, який підписує кожен з них. На їх основі видається наказ, де для кожної посадової особи прописується режим роботи на новий рік (навчальний або календарний).
6
Затверджений графік робочого часу кожного співробітника відстежується і контролюється працівником кадрової служби, а також безпосередньо керівником установи. Це забезпечує більш якісний підхід до трудової діяльності. За відхилення від робочого графіка, за його систематичне порушення передбачаються дисциплінарні стягнення у вигляді штрафів і доган (усних або з занесенням в трудову книжку).
Рада 2: Як скласти робочий графік
Гори паперів на офісному столі, незадоволений шеф і вічний стан втоми - знайома ситуація. Адже всього цього могло б не бути, і о п`ятій вечора ви спокійно вирушили б додому. Секрет такого успіху простий: правильно складений робочий графік.
Вам знадобиться
- - папір;
- - ручка;
- - терпіння
Інструкція
1
Робочий графік повинен бути зручний не тільки роботодавцю, але і персоналу. Тому, щоб працювати ефективно і при цьому не перевантажувати свій організм, необхідно для початку розставити пріоритети. Отже, візьміть аркуш паперу і складіть повний список справ на найближчі вісім годин свого робочого часу.
2
Потім те, що ви (або ваш начальник) вважаєте найбільш важливим, відзначте червоним маркером. Другу за важливістю категорію - синім. Третю - зеленим. Найголовніше, щоб справи були розподілені по розділах рівномірно. Не повинно бути такого, щоб якийсь із них містив велику кількість завдань, а інший був майже порожній.
3
Ну а тепер залишається найголовніше - чітко слідувати наміченої системі координат. Тобто в першу чергу, прийшовши на роботу, виконуйте найважливіші справи. І так по низхідній. Якщо ж терміново потрібно зробити щось, наприклад, з другої категорії, то виконайте це. Просто в своїй системі зробіть перестановку і пересуньте те, що раніше було дуже важливим, на місце колишнього «не дуже важливого», а нині термінового справи.
4
Відпочивайте, не перевтомлюйтеся. Не обов`язково весь день тільки працювати. Робіть перерви хвилин по 10. Це дозволить з відпочила головою взятися за новий виток роботи.
5
Не зациклюйтеся виключно на роботі або на особистих проблемах. Пам`ятайте, все можна вирішити. І якщо необхідно зайнятися «своїми» справами, завжди можна помінятися змінами з напарником або попросити колегу підмінити вас. Але не забудьте і його виручити при необхідності. Взаємодопомога ще нікому не шкодила. Отже, вибудувати свій особистий робочий графік цілком реально. Головне - почати це робити.
Статті за темою "Як скласти графік робочого часу"
Оцініть, будь ласка статтю