Для початку знайдіть собі приймача. Напевно у вас є надійна людина, якій можна довіряти і доручити важливі справи. Складіть для нього план дій, і напишіть його обов`язки, також опишіть можливі способи вирішення проблем і форс мажорних обставин. Почніть доручати важливі справи за кілька тижнів до відпустки, так ваш заступник буде поступово звикати до своїх обов`язків.
За тиждень до відпустки повідомте усіх важливих клієнтам, колегам, друзям, тим, хто зазвичай дзвонить і пише вам, - що ви не зможете оперативно відповісти їм протягом певного часу. Якщо у них є питання вимагають вашої уваги, то попросіть їх вирішити до вашого відпустки.
Під час відпустки виділіть собі час для важливих справ. Зрозуміло, що всі справи залишити не вийде, тому доведеться знайти час для їх вирішення. Наприклад, виділіть один, дві години на день для вирішення таких справ. Доручіть вашому заступнику відповідати на дзвінки, читати листи і дзвонити вам тільки в екстрених ситуаціях.
Поверніться з відпустки на один день раніше і нікому не кажіть про свій приїзд. Зазвичай перший день після відпустки зазвичай видається нелегким. Тому потрібно підготувати себе до робочих буднів. Прочитайте листи, дізнайтеся, що сталося за час вашої відсутності. Це вам дозволить плавно налаштуватися на робочий режим.
