Візуалізують і розставляйте пріоритети
Одним з фундаментальних основ планування часу є його візуалізація. Який би феноменальну пам`ять ви не володіли, все запам`ятати неможливо. Тому виберіть для себе найбільш оптимальний спосіб запису майбутніх справ: щоденник, блокнот, окремі альбомні листи, електронні планувальники.
Записуйте справи в порядку пріоритетності. Найтерміновіші, важкі, неприємні завдання намагайтеся виконати на початку дня. В цей час рівень концентрації, зібраності і працездатності людини найбільш високий. Ви витратите на трудомістка справа менше часу і з полегшенням усвідомлюєте, що найважче вже позаду, до того ж із задоволенням продовжите свій робочий день, виконуючи легші завдання.
Реально оцінюйте свої сили
Крім опису завдання, вказуйте реалістичний період часу, необхідний для її виконання. Заганяючи себе в нереальні рамки, ви не тільки не встигнете виконати намічену справу, а й зрушите терміни виконання всіх інших. Краще взяти часу з запасом, але встигнути точно в термін, ніж жити в авральному режимі.
Однією з особливостей нашого життя є те, що завжди трапляється не так, як ми уявляємо. Тому планувати варто лише 60% доступного часу, а решту 40% залишайте про запас, так би мовити на «непередбачені витрати».
Не забувайте, що ви - не робот, і вам обов`язково треба відпочити. І його також потрібно вписувати в ваш розпорядок дня. Через кожну годину-півтора напруженої праці відведіть по п`ять хвилин на те, щоб зібратися з думками, відволіктися, розім`ятися і т.д. Влаштовуйте собі повноцінний обідню перерву. В цей час краще змінити обстановку - вийти на вулицю, відійти від комп`ютера, прилягти і дати собі розслабитися. Дотримуючись режим роботи і відпочинку, ви зможете працювати з найбільшою продуктивністю протягом усього дня.
Розділіть складні завдання і позбудьтеся від непотрібних справ
Розділіть планування свого часу на довгострокове та поточне. У довгостроковому опишіть свої плани на найближчий тиждень, місяць, рік. Виходячи з глобальних завдань, плануйте свій день. Великі справи слід розділяти на більш дрібні підзадачі. Так ви точно будете знати, як вам досягти тієї чи іншої мети, що вам потрібно для цього зробити, і коли ви це зробите.
Найважче в плануванні - позбутися від пожирачів часу. Зберіть всю свою волю в кулак і скажіть рішуче «ні» в робочий час спілкування в соцмережах, розглядання фотографій в інтернеті, розмов по телефону і т.д. Все це - після роботи.
