Як скласти графік робочого дня
успішність робочого процесу багато в чому залежить від грамотно розпланованого робочого дня. складанням графіка може займатися як безпосередній керівник, так і сам працівник.
1
Спочатку слід вивчити специфіку проведеної роботи. Визначте основні функції, другорядні.
2
Розмежуйте ті справи, з яких слід починати і якими закінчувати робочу зміну (врахуйте час, що витрачається на планерки, обід, перерви, наради). Складіть «скелет» функцій, без яких не обійдеться жоден день.
3
складаючи графік робочого дня, враховуйте тривалість зміни і кількість годин, необхідних на виконання певної функції. Найкраще складіть фото робочого дня. Для початку слід фіксувати кожен крок працівника, фіксувати час і місце знаходження. Це фото фактичного робочого дня.
4
Проаналізуйте отриманий результат. Можливо, знадобиться скласти фото не одного, а декількох робочих днів. Так простіше буде зрозуміти, де витрачається більше часу і яким чином можна оптимізувати робочий процес.
5
Визначте, які з функцій можна передоручити, які додати. Це допоможе максимально збільшити продуктивність праці.
6
Складіть чорновий варіант фото робочого дня співробітника. Запропонуйте йому в точності слідувати цій інструкції. Ні в якому разі не залишайте його без уваги. Відстежуйте, як йде робочий процес. Відразу відзначайте ті моменти, які слід виправити.
7
Правильний аналіз ситуації і проведення експериментальних днів дозволить скласти оптимальний графік робочого дня.
8
Вивчіть Трудовий кодекс РФ. Графік ні в якому разі не повинен суперечити законодавству.
Зверніть увагу
Дотримання робочого графіка співробітниками має відстежуватися кадровим відділом організації і безпосереднім керівником підрозділу.
Корисна порада
Не забувайте радитися зі співробітниками, оскільки вони можуть підказати, в які моменти треба збільшити час, де можна скоротити.
Статті за темою "Як скласти графік робочого дня"
Оцініть, будь ласка статтю