Внутрішня і зовнішня характеристика з місця роботи
Така характеристика для внутрішнього використання може знадобитися в тому випадку, коли керівництву підприємства необхідно буде докладніше дізнатися про тих ділових та особистих якостей, якими володіє перспективний співробітник, якого хочуть, наприклад, підвищити. Втім, якщо від співробітника хочуть позбутися в силу його невідповідності займаній посаді або неодноразового порушення правил внутрішнього розпорядку, швидше за все, таку характеристику від його безпосереднього начальника також можуть зажадати.
У даних випадках характеристика може бути оформлена на простому аркуші паперу, а не на фірмовому бланку підприємства. Вона є документом внутрішнього вживання і подаються в ній відомості не вимагають дозволу на публікацію від працівника, що захищається законом про захист персональних даних.
Зовнішня характеристика може знадобитися самому працівнику. Цей документ може вимагати від нього банк, де він хоче отримати кредит, або в консульство іноземної держави, де він оформляє візу. Характеристику з місця роботи можуть запросити і адміністративні або судові органи, а також вона може знадобитися для надання в ДАІ. Іноді така характеристика на прохання рідних видається на колишнього співробітника, який перебуває в місцях позбавлення волі та яким хочуть оформити дострокове звільнення. У цих випадках характеристика повинна бути надрукована на фірмовому бланку підприємства і підписана його керівником. Фірмовий бланк підприємства, на якому вказані всі його реквізити, робить характеристику юридичним документом, за утримання якого підписала її обличчя несе персональну відповідальність. У тексті зовнішньої характеристики обов`язково вказується, для надання до якого органу вона видана.
Що повинна містити характеристика з місця роботи
Зміст цього документа має з максимальним ступенем об`єктивності відображати професійні навички і досвід, особисті якості людини. У ній зазвичай вказується термін, який він відпрацював на даному підприємстві, щоб по ньому можна було судити, наскільки він зумів проявити себе в цей період.
У характеристиці з місця роботи пишуть про те, наскільки людина справлявся зі своїми посадовими обов`язками і як сумлінно він виконував їх. Важливою частиною цього документа є абзац, в якому відображені його особисті якості, що допомагають або заважають йому виконувати свої трудові обов`язки, а також опис його взаємин з колегами. При складанні зовнішньої характеристики слід враховувати, що цей документ може вплинути на те рішення, яке буде приймати запитувач її орган.
