Візьміть фірмовий бланк підприємства з його реквізитами. Поставте дату і реєстраційний номер документа. Праворуч від реквізитів вкажіть місце пред`явлення характеристики (якщо це відомо). По центру напишіть слово «Характеристика».

Вкажіть повністю прізвище, ім`я та по батькові працівника, дату народження, місце роботи, освіту, сімейний стан (неодружений, одружений, заміжня і т.п.) Наприклад, «Іванов Іван Іванович, 1987 року народження, працює в ТОВ« Сокіл-компані » з 12 травня 2007 року по спеціальності автослюсар. Освіта середня спеціальна. Одружений, має сина, 2 роки ».

Перерахуйте основні функції та обов`язки співробітника на займаній посаді.

Дайте оцінку професійних і особистісних якостей працівника:
а) ділові якості: вкажіть практичні навички співробітника, вміння організувати себе на виконання роботи, активність при знаходженні більш раціонального вирішення проблеми, знання правових і нормативних актів, ступінь адаптивності до нововведень, активність при виконанні різних видів робіт, оцініть якість виконання завдань і т. п .;
б) до ділових якостей керівних працівників відносяться вміння організувати підлеглих, проконтролювати їх діяльність, взаємодія з начальниками інших відділів та організацій, врегулювання конфліктних ситуацій в колективі, оцінка ефективності роботи відділу т.д .;
в) психологічні якості: відповідальність, доброзичливість, цілеспрямованість, комунікабельність, чуйність і т.п.

Вкажіть нагороди, звання, почесні грамоти (якщо є), виробничі успіхи працівника. Нарікання та дисциплінарні стягнення теж вносяться в виробничу характеристику.

Якщо ви не вказали місце пред`явлення характеристики, то зазвичай використовують таку пропозицію: «Характеристика видана для надання за місцем вимоги».

Зробіть 2 примірники виробничої характеристики: один примірник видається працівникові для пред`явлення за місцем вимоги, другий - залишається у роботодавця.

завірте характеристику. Для цього вкажіть посади керівника фірми (підрозділи, філії і т.д.) і начальника управління персоналом. Вони повинні поставити свої підписи з розшифровкою. Посвідчіть підпису печаткою підприємства.

Виробнича характеристика складається в довільній формі, але, зазвичай, складається з чотирьох частин: заголовка, анкетних даних, відомостей про роботу і особисті якості співробітника. Як і всі ділові папери, оформіть її згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «Вимоги до оформлення документів». Якщо необхідно, запитайте у відділі кадрів всі наявні анкетні відомості на даного працівника.

Пишіть характеристику на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки виробнича характеристика - внутрішній документ, бланк для її написання не потрібно. Посеред аркуша напишіть слово «Характеристика» і вкажіть повністю прізвище, ім`я, по батькові та посада, яку займає працівником.

У анкетній частини дайте основні відомості про працівника - рік і місце народження, перерахуйте навчальні заклади, які він закінчив. Вкажіть при цьому, в якому році і з присвоєнням якою спеціальністю це сталося. У цьому ж розділі розкажіть про його трудовий шлях - вкажіть основні місця його роботи і посади, на яких він працював тривалий час.

Основну частину виробничої характеристики почніть з вказівки дати, коли співробітник почав працювати на вашому підприємстві, перерахуйте посади, які він займав, вкажіть, в який період часу це було. Розкажіть, які курси підвищення кваліфікації за цей час були закінчені співробітником, яке додаткове освіту він здобув. Відобразіть його участь в симпозіумах і конференціях, консультаційну діяльність, наявні друковані праці.

В основній частині розкажіть про ті проекти, в розробці яких він брав участь, про внесок, який він вніс. Опишіть, що входить в його службові обов`язки і як він справляється з ними. Розкажіть про тих заохочення та нагороди, які працівник отримав за результатами своєї трудової діяльності. Опишіть риси характеру, які допомагають йому домагатися високої продуктивності або заважають йому в роботі: посидючість, творчий підхід, акуратність і своєчасність виконання доручень чи неуважність, поспішність, боязнь прийняття рішень.

Розкажіть про інші якості, які характеризують його як члена робочого колективу: доброзичливість, готовність допомогти. Відзначте, наскільки він користується авторитетом. Вкажіть і ті якості, які можуть заважати встановленню його хороших відносин з колегами: нервозність, невиконання обіцянок, нелагідність.

Характеристику слід підписати безпосереднім начальником, керівником відділу і завізувати у начальника відділу кадрів.