Як оформити наказ на відпустку

У шапці вашого документа вкажіть:
- У пункті «Організація» - назва організації, співробітникам якої необхідно надати відпустку.

- У пункті «Відповідальний» - вкажіть особа, відповідальна за введення документа в інформаційну базу (зазвичай ця графа заповнюється за замовчуванням з налаштувань користувача).

Ви і інші співробітники, яким надається відпустка, повинні заповнити табличну частину документа. У ній вкажіть:
У пункті «Співробітник» - співробітника організації, якому надається відпустка.

Якщо співробітник йде у довгострокову відпустку і на його місце передбачається прийняти іншого співробітника, то поставте прапорець «Звільнити ставку».

У колонці під назвою «Вид відпустки» виберіть один з пунктів - щорічна, навчальна, неоплачувану або без збереження зарплати.

"Щорічну відпустку" виберіть в тому випадку, якщо співробітнику надається основний або додатковий щорічну відпустку.

"Навчальна відпустка" вибирається тоді, коли співробітнику надається оплачувана навчальна відпустка. Навчальний неоплачувану відпустку - в цьому випадку навчальна відпустка не оплачується.

Відпустка без збереження зарплати - вибирається в тому випадку, якщо співробітнику надається неоплачувану відпустку без збереження зарплати.

В колонках «с» і «по» - дати, в які необхідно надати відпустку.

Якщо надається щорічна відпустка, то поставте початок і закінчення робочого року, за який буде надана відпустка.

Прапорець «нагадати» - встановлюється в тому випадку, якщо вам потрібно, щоб при реєстрації даного документа було зареєстровано нагадування (кадрове подія) оформити після відпустки повернення. Якщо ви не ставите цей прапорець, то після терміну закінчення відпустки працівник буде вважатися «працюючим» без повернення на роботу.

Якщо вам надається додаткова щорічна відпустка, то і позначте його як додатковий.

Сформуйте з допомогою кнопки «Друк» друковану форму наказу за формою Т-6 і Т-6а.

Попросіть співробітника напередодні написати заяву про надання днів в рахунок оплачуваної відпусткуа з зазначенням причини. При прийнятті рішення за його заявою керівництва необхідно знати, що відповідно до статті 125 Трудового кодексу РФ, розбиття оплачуваної відпусткуа на частині можливо, однак при цьому одна його частина не може бути менше 14 календарних днів. Працівникові може бути надано неоплачувану відпустку, тривалість якого узгоджується з роботодавцем.

Оформіть наказ про надання відпусткуа за уніфікованою формою № Т-6 на підставі заяви працівника, завізованого його безпосереднім начальником і підписаного керівником організації. У наказі вкажіть порядковий номер документа і дату, ПІБ працівника його структурний підрозділ і посаду, табельний номер. Якщо вільні дні надані працівникові в рахунок оплачуваної відпусткуа, не забудьте вказати, за який період роботи вони надаються.

Вкажіть кількість календарних днів, що надаються працівникові в рахунок оплачуваної відпусткуа, і їх дати в рядку «А». якщо відпустку надається без збереження заробітної плати, вона не заповнюється. В цьому випадку напишіть в рядку «Б» наказу фразу «відпустку без збереження заробітної плати ». Вкажіть далі його тривалість в календарних днях і дати, на які він доводиться.

Підпишіть наказ у керівника. Ознайомте працівника з наказом під розпис. Складіть записку-рарахунок за уніфікованою формою № Т-60, якщо співробітник попросив дні в рахунок оплачуваної відпусткуа.

Вкажіть на першому аркуші номер і дату складання записки-рарахунока, табельний номер, ПІБ, посада співробітника, структурний підрозділ, в якому він працює, період роботи, за який надається відпустку. Проставте в розділі А кількість календарних днів відпусткуа й дати, на які він доводиться.

Зробіть запис на підставі наказу в особовій картці співробітника. Оформіть зміни в затверджений графік відпусткуів працівників, якщо дні представлені в рахунок оплачуваної відпусткуа, або зробіть в ньому відмітку про скорочення відпусткуа цьому працівникові в наступному календарному році.