Законодавство пред`являє кілька загальних вимог до проведення інвентаризації як добровільного, так і обов`язкового характеру:
- Створення інвентаризаційної комісії, яка діє на постійній основі і зобов`язана організовувати і контролювати проведення інвентаризацій та інших перевірок. Для того щоб безпосередньо проводити інвентаризацію майна, організацією повинні бути сформовані, так звані, інвентаризаційні комісії. Склад таких комісій затверджується наказом керівника, який, в свою чергу, реєструють у формі № інв.
- Використання уніфікованих форм документації первинного обліку, призначених для оформлення проведення процедури інвентаризації та її підсумків.
- Складання інвентаризаційних описів (актів) за результатами процедури інвентаризації майнових цінностей. Описи складають за видами майнових цінностей / зобов`язань відповідно до встановленої форми. Крім того, необхідно врахувати, що по окремих видах майна / зобов`язань відсутні уніфіковані форми інвентаризаційних відомостей. У зв`язку з цим обов`язковим є розробка та затвердження форм інвентаризаційних відомостей в якості доповнення до уніфікованих форм.
- Отримання з МОЛ (матеріально-відповідальні особи), якими можуть бути комірники, касири і т.д. і за участю яких проводиться інвентаризація, розписки про те, що надійшли ТМЦ (товарно-матеріальні цінності) були оприбутковані, а відпущені ТМЦ були списані, а також що первинні документи за даними ТМЦ здано в бухгалтерію.
- Виявлення в ході інвентаризації фактичної наявності майна (тобто майна власного, і майна, організації не належить, але при цьому значиться на обліку), зіставлення отриманих результатів з даними, отриманими на основі ведення бухгалтерського обліку, і виявлення недостач і надлишків.
Таким чином, проводити інвентаризацію необхідно відповідно до вимог російського законодавства, щоб уникнути, по-перше, серйозних порушень встановлених правил, а по-друге, правильність проведення та оформлення цієї процедури дозволить уникнути помилок, які досить часто допускаються багатьма компаніями.
