Як розподілити обов`язки
Неможливо, будучи власником підприємства або керівником відділу, виконувати самому все управлінські функції. По-перше, у вас для цього може не вистачити ні сил ні часу, а по-друге, через вашої відсутності через хворобу або з будь-якої потреби, виробництво не повинно зупинитися. Крім того, існують справи, з якими фахівці можуть впоратися краще, ніж ви. І взагалі, покладання обов`язків мобілізує людини, стимулює його творчий потенціал і розвиток. як розподілити обов`язки?
1
Визначте для себе список тих обов`язків, виконання яких ви можете довірити своїм співробітникам. Продумайте, знаючи їх здатності і можливості, з якими обов`язками кожен з них впорається найкраще. Враховуйте кваліфікацію кожного і намагайтеся не доручати людині тих обов`язків, з якими він точно не впорається.
2
Запросіть до себе кожного, поясніть, що ви йому збираєтеся доручити, що очікуєте від його участі в процесі виконання цих обов`язків, намітьте спільно, яким чином вони повинні будуть виконуватися. Поцікавтеся, наскільки велике бажання співробітника виконувати ті чи інші обов`язки, стимулюйте це бажання, в тому числі і матеріально. Поясніть важливість поставленої перед співробітником завдання і ті повноваження, які надаються для її виконання. Попросіть співробітника пояснити, яким чином він буде домагатися виконання своїх обов`язків і дайте відповідь на всі питання, які у нього можуть виникнути з цього приводу.
3
Не забувайте контролювати виконання співробітниками своїх обов`язків, але не обмежуйте його творчих поривів - він повинен мати місце для певних маневрів для оптимального використання виділених ресурсів. Але ви повинні бути впевнені, що його діяльність здійснюється в правильному напрямку, будьте готові завжди вчасно скоригувати його.
4
Пам`ятайте, що не всі обов`язки можна передати або розділити. Так, заохочення і покарання співробітників - це тільки ваша прерогатіва- все глобальні рішення, питання заробітної плати та штату повинні прийматися тільки вами.
5
Використовуйте грамотно енергію, знання і таланти своїх співробітників, чітко усвідомлюйте, якого результату ви хочете добитися від кожного і вмійте пояснити це підлеглому. Від вашого вміння правильно розподілити обов`язки залежить і злагоджена робота всього колективу і успіх того бізнесу, яким ви займаєтеся.
Корисна порада
вміння керувати, розподіляти обов`язки
Статті за темою "Як розподілити обов`язки"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу