Як провести звітно-виборчі збори
Будь-яке суспільне або професійне об`єднання має орган управління, який з певною в його статуті періодичністю, має скликати всіх зацікавлених для проведення звітно-виборних зборів. Вхід на такі збори відкритий усім членам даного суспільства або делегатам від груп учасників, вони таким чином реалізують своє право на участь в його діяльності.
1
Продумайте порядку денного зборів. Оскільки звіт і вибори - одні з важливих питань, то явка в цьому випадку очікується максимальної. Тому до порядку денного крім цих тем можна включити інші нагальні питання, які ви обговоріть з членами вашого об`єднання. Визначтеся з часом і місцем, де буде проходити звітно-виборні збори. Приміщення, де планується його проведення, повинна бути загальнодоступною і досить просторим, щоб вмістити всіх бажаючих.
2
Повідомте всіх зацікавлених про проведення звітно-виборних зборів. Для цього необхідно розіслати запрошення із зазначенням порядку, дати і місця зборів. Розвісьте оголошення з цією інформацією в місцях, де їх може побачити найбільшу кількість членів даного об`єднання. При необхідності, подібне оголошення розмістіть в засобах масової інформації та на телебаченні.
3
Організуйте реєстрацію учасників, яку слід почати за півгодини до початку зборів. Призначте реєстраторів в достатній кількості, щоб до його початку всі, хто прийшов мали можливість вказати свої особисті дані. Зазвичай, це прізвище, ім`я та по батькові, організація або її структурний підрозділ, адреса місця реєстрації або проживання, контактні дані.
4
Оберіть голови і секретаря зборів. Врахуйте, що головою зборів не може бути обраний голова вашого виборного органу. При необхідності, якщо це передбачається статутними документами, оберіть мандатну комісію, яка перевіряє повноваження депутатів, якщо вони є обраними від груп членів об`єднання.
5
Секретар повинен вести протокол. У протоколі відобразіть кількість делегатів або членів об`єднання, присутніх на зборах, хто обраний головою, секретарем і з якими результатами голосування.
6
Головою виборного органу робиться звіт про виконану роботу. У протоколі відобразіть разом голосування з оцінкою - визнана вона задовільною чи ні. Збори повинні заслухати пропозиції щодо нового складу виборного органу, обговорити і проголосувати по кожній кандидатурі окремо. Результати голосування відобразіть в протоколі.
7
Після того, як всі питання, які були намічені на порядку, обговорені, голова зборів повинен його закрити і підписати разом з секретарем протокол його проведення.
Статті за темою "Як провести звітно-виборчі збори"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу