Як написати протокол батьківських зборів

Виберіть голови зборів і секретаря. Голова керує роботою збори, і в цій якості можуть виступати як директор школи або вчитель, так і один з батьків. Секретар стенографує хід зборів.

«Шапку» протоколу можна написати відразу на чистовик. Крім того, у багатьох школах документація складається і в звичайному, і в електронному вигляді. Для електронного протоколу, можливо, вже є готова форма, в якій написано наступне: «Протокол батьківських зборів такого-то класу від такого-то числа такого-то року ». Обов`язково вказується, скільки батьків були присутні на зборах. Заздалегідь необхідно написати і порядок денний. Якщо вона безпосередньо на зборах змінилася, це необхідно зазначити в протоколі, вказавши причини.

Хід зборів краще писати на диктофон, але можна і стенографувати. Повністю кожен виступ, звичайно, в протокол писати не треба. Запишіть короткий зміст кожного виступу, виділивши основні думки. Обов`язково вкажіть прізвище та ініціали виступаючого. Повністю необхідно записати всі питання і зауваження інших учасників зборів, із зазначенням прізвищ та ініціалів, а також відповіді доповідача. В кінці кожної частини дослівно запишіть рішення і кількість тих, хто проголосував.

Після закінчення зборів відредагуйте протокол, зберігши основні думки. Запропонуйте виступав прочитати протокол і підтвердити, що ви правильно все записали. Перепишіть його або наберіть на комп`ютері. В обов`язковому порядку підписують протокол голова зборів і секретар. У деяких випадках потрібно підпис голови та членів батьківського комітету.