Персональні дані в трудовій книжці
На початковій сторінці трудової книжки вказуються такі персональні дані, як прізвище, ім`я, по батькові, дата народження, освіта, професія (спеціальність). Підставою для внесення даних про освіту служать дипломи, які підтверджують проходження навчання у ВНЗ і Сузі. Далі вказується дата заповнення трудової книжки, проставляється підпис її власника, підпис співробітника кадрового відділу або іншого відповідального за її ведення і видачу особи і печатка організації.
Відомості про роботу
Ряд наступних сторінок трудової книжки призначені для внесення відомостей безпосередньо про роботу. У графу №1 вноситься порядковий номер запису, у графі №2 - дата внесення запису (рік, число, місяць). Графа №3 призначена для вказівки інформації про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу, про звільнення. Вносячи відомості про звільнення необхідно вказати її причину, пославшись на конкретну статтю Трудового кодексу.
Всі дії керівництва щодо прийняття на роботу, переведення на іншу роботу або звільнення є офіційними і оформляються у вигляді наказу або розпорядження, номер і дата виходу якого вносяться в призначену для цього графу №4.
Запис про прийняття на роботу може бути внесена, наприклад, таким чином: «№1 18.09.2003 ТОВ« Продуктова компанія «Мотор». Прийнято на посаду керуючого персоналом. Наказ №25 від 18.09.2003 ». Запис у трудовій в разі переведення на будь-яку іншу посаду може бути такою: «№7 15.03.2012 Перекладений на посаду завідуючого складом. Наказ №6 від 01.02.2010 ». Як приклад можна також навести таку запис про звільнення: «№2 19.05.2003 Звільнений за власним бажанням, стаття 80 Трудового кодексу РФ. Начальник відділу кадрів О.І. Іванова (підпис). Наказ №52 від 23.07.2011 ». При цьому в запису про звільнення обов`язковим є вказівка посади, прізвища та ініціалів співробітника відділу кадрів або особи, що його замінює, а також проставлення його підпису та печатки організації.
Трудова книжка знаходиться на зберіганні у відділі кадрів в період роботи її власника в даній організації і видається на руки працівникові лише в день звільнення співробітником відділу кадрів або іншим виконуючим його обов`язки особою. Від інформації про трудовий стаж, що міститься в трудовій книжці, залежить розмір пенсійного утримання після досягнення відповідного віку.
