Кадрова служба підприємства, організації, індивідуального підприємця заводить працівникам трудові книжки або заповнює вже наявні у працівників. Чисті бланки реєструються в прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудових книжок в бухгалтерії фірми. Кадровики повинні вести книгу обліку трудових книжок і реєструвати даний документ кожного працівника.
Вам знадобиться
- - трудова книжка працівника;
- - бланки документів;
- - печатку підприємства.
Інструкція
1
При приході нового співробітника директор підприємства видає наказ про прийом на роботу, якій присвоюється номер і дата видання. Керівник знайомить працівника з наказом під розпис.
2
Після видання наказу кадровий працівник робить запис у трудовій книжці працівника. Вказує номер порядкового запису арабськими цифрами, дату прийому на роботу. У відомостях про роботу пише, на яку посаду, в яке структурний підрозділ, в яку організацію прийнятий цей працівник. Підставою записи служить наказ про прийом на роботу, виданий першою особою організації. У підставах вписується номер та дата видання наказу.
3
Працівник здає свою трудову книжку на зберігання роботодавцю. Кадрова служба реєструє кожну здану трудову книжку. Для цього в книзі обліку трудових книжок проставляється дата заповнення трудової книжки, яка відповідає даті видання наказу директором підприємства. Бланк книги обліку трудових книжок затверджений постановою Міністерства Праці РФ від 10 жовтня 2033 за № 69. Кадровик пише повністю прізвище, ім`я та по батькові співробітника, який здав трудову книжку, вказує її серію та номер, які вписані на титульному аркуші трудової книжки. Відповідно із записом в даному документі відомостей про роботу співробітника кадровик пише посаду, на яку прийнятий працівник, назва структурного підрозділу та повне найменування підприємства. У відповідній графі вказується номер і дата видання наказу про прийом на роботу.
4
Працівник підприємства, у якого в відповідальному зберіганні знаходяться трудові книжки, пише розписку про отримання даної трудової книжки. При звільненні співробітник повинен написати розписку про отримання своєї трудової книжки на руки, кадровик вказує дату отримання книжки, яка відповідає даті звільнення працівника з підприємства.
Рада 2: Як заповнювати трудову книжку
Трудова книжка - документ, який призначений для відображення трудової діяльності службовців, робітників, сезонних і тимчасових працівників. Ведення та зберігання трудових книжок регламентовано кількома нормативними актами. Але не всі фахівці відділів з управління персоналом знають, як правильно робити записи в такому документі. Вимоги до його заповнення потрібно знати не тільки інспектору відділу кадрів, але і власнику трудової книжки для того, щоб уникнути проблем при виході на пенсію.
Інструкція
1
Заповніть першу сторінку трудової книжки. Якщо там вже є записи, перевірте їх правильність.
1. Прізвище, ім`я, по батькові заповніть відповідно до паспортних даних.
2. Дата народження запишіть арабськими цифрами (наприклад, 19.01.1987).
3. Освіта вкажіть прописом і повністю (наприклад, «середню професійну», «вище професійне»).
4. Спеціальність запишіть в називному відмінку, грунтуючись на документ про освіту (наприклад, «вчитель», «бухгалтер», «економіст»).
5. Вкажіть дату заповнення трудової книжки. Вона повинна бути не пізніше 5 днів з дати прийому на роботу.
6. Поставте свій підпис розбірливо і розшифруйте її поруч. Простежте, щоб власник книжки проставив свій підпис для підтвердження відомостей, які ви вказали.
7. Поставте печатка організації (підприємства), але не відділу кадрів.
2
Перед записом про прийом на роботу поставте штамп підприємства з його даними або пропишіть їх повністю. Тепер заповніть графи:
1 графа - номер запису за порядком (він ставиться навпроти запису про прийняття, переведення, звільнення працівника, а не - штампа).
2 графа - дата запису арабськими цифрами (вона повинна відповідати даті прийому, переведення, звільнення і дату складення відповідного документа (наказ, розпорядження тощо), а не того дня, коли ви заповнюєте трудову книжку).
3 графа - відомості про прийом на роботу, переведення, звільнення, перейменування відділу або організації без скорочень відповідно до наказу, розпорядження (наприклад, «звільнений у зв`язку з закінчення строку трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 трудового кодексу Російської Федерації») . Якщо працівник звільнений, вкажіть свою посаду, поставте підпис з розшифровкою і печатка організації. Обов`язково повинна стояти підпис власника книжки, яка свідчить про його ознайомленні з записом.
4 графа - підстава для запису (наказ, розпорядження, рішення загальних зборів, протокол), дата арабськими цифрами і номер документа (наприклад, «Наказ від 07.05.2011 р №133-ок).
3
В «Відомості про нагородження» вносите тільки записи про державні нагороди і почесні звання відповідно до наказів, а також про нагородження почесними грамотами, нагрудними значками, дипломами тощо, виробленими організацією. У 3 графі запишіть ким, за які заслуги нагороджується працівник і тип нагороди. Інші графи заповнюються тим же чином, як в «Відомостях про роботу».
Грошові премії не вносяться в трудову книжку.
4
Оформляйте запис в трудовій книжці за сумісництвом, якщо цього бажає працівник. Але це можна робити тільки в відділі кадрів за основним місцем роботи.
Зверніть увагу
1. Не робіть запис про прийом на роботу в трудовій книжці раніше, ніж через 5 днів після дати прийому. Якщо за цей час працівник вирішив розірвати трудовий договір, то записи бути не повинно.
2. Не можна продовжувати записи про роботу в розділі «Відомості про нагородження». Якщо розділ «Відомості про роботу» закінчився, фахівець з управління персоналом повинен оформити і вшити вкладиш до трудової книжки.
Увага, тільки СЬОГОДНІ! Статті за темою "Як заповнювати книгу обліку трудових книжок"