Як оформити в трудовій книжці перейменування посади
У процесі діяльності в кожній організації може змінюватися структура, штатний розклад і назва посад. Як же правильно оформити запис у трудовій книжці про перейменування посади?
Вам знадобиться
- Наказ керівника про перейменування посади, штатний розклад вашої організації, додаткову угоду до трудового договору з працівником, особова картка працівника форми Т-2 і його трудова книжка.
Інструкція
1
Керівником організації видається наказ про перейменування посади. Формулювання наказу може звучати так: «З 1 серпня 2014 року внести наступну зміну до штатного розпивання - замінити в відділі постачання посаду« керівник відділу постачання »на посаду« менеджер з постачання ».
2
На підставі наказу вносяться зміни до штатного розпису. Наприклад, посаду «керівник відділу постачання» поміняти на «менеджер з постачання».
3
На підставі зміненого штатного розкладу роботодавець повинен укласти з працівником додаткова угода до трудового договору в письмовій формі відповідно до Трудовим Кодексом Російської Федерації. До відома працівника необхідно довести, як буде тепер називатися його посаду. Слід також проінформувати його про те, що їх функції і заробітна плата, спочатку закріплені в трудовому договорі, залишаються колишніми, процедура тягне за собою тільки зміна назви посади.
4
Також на підставі наказу вносяться зміни і до особової картки працівника уніфікованої форми Т-2 в розділ № 3 «Прийом на роботу, переведення на іншу роботу».
5
Внесення запису до трудової книжки про перейменування посади. Як правильно оформити запис? Наприклад, з 1 серпня 2014 року посаду «керівник відділу постачання» буде перейменована в «менеджер з постачання». У трудовій книжці вносяться наступні записи: у графі «№ запису» ставте відповідний порядковий номер-в графі «Дата» проставляйте число - 01, місяць - 08, рік -2014- в графі «Відомості про прийом на роботу, переведення, кваліфікації, звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону) робіть запис: «Посада« Керівник відділу постачання »перейменована в« Менеджер з постачання ». Нарешті, в графі «Найменування, дата і номер документа, на підставі якого внесено запис» проставте дату і номер наказу про переведення працівника на іншу посаду, наприклад «Наказ від 31.07.2014 № 175».
Зверніть увагу
Записи в трудову книжку слід вносити без помилок і виправлень. Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів.
Корисна порада
Для забезпечення швидкого і правильного документообігу в організації укладанням додаткової трудової угоди, виданням наказів і веденням трудових книжок може займатися відділ кадрів або діловод.
Статті за темою "Як оформити в трудовій книжці перейменування посади"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу