Як заповнювати трудову книжку
1. Прізвище, ім`я, по батькові заповніть відповідно до паспортних даних.
2. Дата народження запишіть арабськими цифрами (наприклад, 19.01.1987).
3. Освіта вкажіть прописом і повністю (наприклад, «середню професійну», «вище професійне»).
4. Спеціальність запишіть в називному відмінку, грунтуючись на документ про освіту (наприклад, «вчитель», «бухгалтер», «економіст»).
5. Вкажіть дату заповнення трудової книжки. Вона повинна бути не пізніше 5 днів з дати прийому на роботу.
6. Поставте свій підпис розбірливо і розшифруйте її поруч. Простежте, щоб власник книжки проставив свій підпис для підтвердження відомостей, які ви вказали.
7. Поставте печатка організації (підприємства), але не відділу кадрів.
1 графа - номер запису за порядком (він ставиться навпроти запису про прийняття, переведення, звільнення працівника, а не - штампа).
2 графа - дата запису арабськими цифрами (вона повинна відповідати даті прийому, переведення, звільнення і дату складення відповідного документа (наказ, розпорядження тощо), а не того дня, коли ви заповнюєте трудову книжку).
3 графа - відомості про прийом на роботу, переведення, звільнення, перейменування відділу або організації без скорочень відповідно до наказу, розпорядження (наприклад, «звільнений у зв`язку з закінчення строку трудового договору, пункт 2 частини першої статті 77 трудового кодексу Російської Федерації») . Якщо працівник звільнений, вкажіть свою посаду, поставте підпис з розшифровкою і печатка організації. Обов`язково повинна стояти підпис власника книжки, яка свідчить про його ознайомленні з записом.
4 графа - підстава для запису (наказ, розпорядження, рішення загальних зборів, протокол), дата арабськими цифрами і номер документа (наприклад, «Наказ від 07.05.2011 р №133-ок).
Грошові премії не вносяться в трудову книжку.
2. Не можна продовжувати записи про роботу в розділі «Відомості про нагородження». Якщо розділ «Відомості про роботу» закінчився, фахівець з управління персоналом повинен оформити і вшити вкладиш до трудової книжки.