Як заповнити касову книгу ип

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Кожен індивідуальний підприємець сплачує постачальнику за товар грошові кошти і отримує гроші від покупців. Оформляються ці операції за допомогою прибуткового та видаткового касових ордерів. Їх номери і суми касир записує в касову книгу, а головний бухгалтер складає бухгалтерську звітність на основі даних книги.

Вам знадобиться

комп`ютер, інтернет, папір А4, копіювальний папір, ручка, печатку підприємства, калькулятор, дані по приходу і витраті.

Інструкція

Форму касової книги затверджена наказом Мінстату України від 18.08.98 р № 88. У індивідуального підприємця повинна бути тільки одна касова книга.

На титульному аркуші касової книги впишіть повне найменування вашого підприємства.
Впишіть у відповідному полі найменування структурного підрозділу, якщо у вас велика організація.

Напишіть код вашої організації відповідно до Класифікація підприємств та організацій.

Впишіть місяць, за який заповнюється касова книга, і поточний рік. Місяць впишіть прописом, рік - арабськими цифрами.

При заповненні касової книги врахуйте, що кожен її лист ведеться в двох примірниках і пишеться під копірку. Перший примірник підшивається в касову книгу, другий додається до звіту касира.

Вкажіть число арабськими цифрами, місяць прописом і рік арабськими цифрами на аркуші, який ви заповнюєте.

Номер документа запишіть відповідно до номером прибуткового чи видаткового касових ордерів.

У графі «Від кого отримано або кому видано" впишіть найменування організацій контрагентів.

Номер кореспондуючого рахунку, субрахунку вказуйте відповідно до бухгалтерських рахунками приходу-витрати грошових коштів.

У полях «Прихід» і «Витрата» вкажіть відповідно суми прибуткового чи видаткового касових ордерів.

Графу «Залишок на початок дня» заповнюйте відповідно до залишком на кінець попереднього дня.

Послідовно складіть окремо всі парафії і витрати. Виведіть підсумки по приходу і витраті коштів

Із суми приходу відніміть суму витрат. Заповніть графу «Залишок на кінець дня».
Окремо розрахуйте суму витрат на заробітну плату, виплати соціального характеру і стипендії. Запишіть суму у відповідному полі.

На кожному аркуші касової книги касир ставить свій підпис, пише розшифровку підпису. Вказує кількість прибуткових і видаткових ордерів прописом.

Бухгалтер ставить підпис на кожному аркуші касової книги, пише своє прізвище і ініціали.

В кінці місяця в касовій книзі вкажіть кількість пронумерованих і прошнурованих лістов.Главний бухгалтер і керівник ставлять свої підписи, прізвища та ініціали. завірте касову книгу відбитком печатки підприємства.

Зверніть увагу

Каса і касова книга. З 1 січня 2012 внесено зміни до касовий порядок. Детальніше читайте тут. За російським законодавством всі організації повинні зберігати вільні гроші в банку, а більшість розрахунків між юрособами повинно проводитися в безготівковому порядку.

Корисна порада

Касова книга застосовується для обліку надходжень і видач готівки в касі. Касова книга повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана печаткою на останній сторінці, де робиться запис «У цій книзі пронумеровано та прошнуровано __ аркушів». Касова книга ІП завіряється індивідуальним підприємцем і головним бухгалтером, якщо він працює у підприємця.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!