Як заповнювати книгу обліку бланків суворої звітності

Дізнайтеся, які папери відносяться до бланків суворої звітності (БСО). БСО - це такі документи, які можуть служити заміною касового чека. До них відносяться квитки, путівки, різні квитанції і так далі. Їх все необхідно використовувати і враховувати за спеціальними правилами.

виготовте книгу для обліку бланків. Вона повинна складатися з окремих листів з проставленими номерами сторінок. Сторінки повинні бути зшиті ниткою, яку необхідно закріпити папером, приклеєною на задній стороні книги. На папері повинна стояти печатка організації, причому таким чином, щоб вставка нових і видалення старих сторінок книги було неможливо без порушення цілісності печатки. Також поруч зі штампом організації повинно стояти ім`я і підпис відповідального співробітника. Також вказується число сторінок в книзі обліку, щоб уникнути вилучення і заміни листів з даними.

правильно заповнюйте книгу. У ній повинні бути вказані всі бланки суворої звітності, а також їх номери, серії та назви. Ці дані найкраще заносити в вигляді таблиці. Існує і офіційно прийнята форма обліку, про яку можна дізнатися з ряду наказів Міністерства фінансів. Але ця форма не є обов`язковою для виконання. Наприклад, можна реєструвати кількість бланків на щоденній основі або рідше, в залежності від умов роботи організаціі.В книзі вказується кількість наявних бланків, а також їх прийом і передача. Кожне подібна подія завіряється підписом співробітника, відповідального за зберігання подібної документації. З ним має бути укладено спеціальну угоду про матеріальну відповідальність. При передачі документації складається спеціальний акт, який зазвичай зберігається разом з книгою обліку.

Періодично проводите облік бланків суворої звітності, звіряючись з книгою. При інвентаризації повинна бути складений опис, яку теж потрібно зберігати разом з книгою.