Для початку чітко уявіть те, що буде кінцевим результатом, продуктом виробничої діяльності. Це дуже важливо для постановки завдань для співробітників. Ви повинні чітко і доступно їм пояснити, що ви хочете від них в кінцевому підсумку. Кожен співробітник повинен розуміти, що конкретно він повинен робити і як.

Також продумайте критерії якості вашого продукту. Для цього можна скористатися прийнятими нормами (наприклад, ГОСТ) або розробити критерії якості самостійно (якщо ви робите ексклюзивний продукт). Систематично перевіряйте якість готового продукту, використовуючи вироблені критерії.

Розробіть план по досягненню вашої кінцевої мети. Він необхідний для планомірного і систематичного робочого процесу. При складанні плану враховуйте умови, які є на підприємстві (своєчасне постачання необхідних матеріалів, надійність обладнання і т.д.). Тільки забезпечивши необхідні умови для всіх рівнів виробництва, ви зможете досягти високих результатів.

Крім того, візьміть до уваги людський фактор. Для забезпечення високого і стабільного результату потрібні висококваліфіковані фахівці. Підібрати персонал необхідного рівня буває складно, якщо у вас вузьконаправлене виробництво. Як варіант застосуєте підвищення кваліфікації на самому підприємстві. Для цього введіть наставництво для молодих фахівців. Це дозволить передати їм накопичений досвід, а також проконтролювати процес їх роботи. Постійно працюйте над підвищенням кваліфікації персоналу. Це позитивно позначиться на якості продукту.

Крім цього продумайте графік роботи всіх співробітників. Своєчасний відпочинок дозволить підвищити продуктивність їх праці. Також забезпечте їм всі умови для роботи (безпеку робочого місця, наявність необхідних матеріалів і т.д.). Застосовуйте систему мотивації для працівників.

Для забезпечення стійкості високого результату в роботі необхідно розробити систему контролю якості. Контроль повинен бути постійним, а не епізодичним. Це дозволить своєчасно виявити і усунути можливі недоліки у виробництві.

Зрозуміти, що якість результату не залежить від кількості скоєних вами справ за добу. Справа в тому, що ми часто витрачаємо час не на те, що підвищує загальний результат, а на другорядні одномоментні речі. Наприклад, замість того, щоб виконувати одноманітну роботу щодня, нарощуючи обсяги, можна продумати довгостроковий план, який в майбутньому принесе велику суму грошей. Зусиль ви витратите менше, але результат буде вище.

Щоб визначити, які справи важливі, а які другорядні, для початку встановіть чіткий ліміт на кількість цих самих справ або на час їх виконання. В цьому випадку ви будете виконувати тільки ту роботу, яка дійсно має першу важливість, а все інше відкидається на другий план.

Щоб зрозуміти, які справи приносять найбільший результат і несуть в собі потенційну високу якість, необхідно вивчити весь список ваших справ. По кожному з них дайте відповідь на ряд питань: як довго триватиме ефект від цієї справи, як воно вплине на ваше життя і кар`єру, чи можете ви без шкоди для основної мети від нього відмовитися?

Ще один спосіб визначитися з завданнями - визначте для себе головну мету на рік вперед, який саме результат ви хочете отримати.

Далі подумайте, що саме вам необхідно зробити для досягнення цієї мети. Для цього уявіть себе рівно через рік, коли ви отримали те, чого хотіли, а потім відкотіться поступово назад і «подивіться», що ви для цього зробили. Запишіть. Це ваш план дій на цей рік, це ваші головні завдання, які повинні стояти поверх всіх інших у списку справ.

Дисципліна відіграє важливу роль. Необхідно виконувати те, що ви задумали в чітко відведений термін, а так само концентруватися на важливому, не даючи другорядним справах прослизнути попереду першорядних. Дотримуючись всіх цих умови, ви зумієте досягти високого результату і, в той же час, затратити мінімум енергії.