Для забезпечення максимальної ефективності впроваджуваної системи мотивації необхідно чітко сформулювати результат праці працівників виробництва. Формулювання результату праці повинна містити як кількісні так і якісні характеристики. До кількісним характеристикам найчастіше ставляться показовості праці такі як: обсяг продукції, що випускається, швидкість випуску однієї одиниці продукції і т.д. До якісних характеристик відносяться: ступінь відповідності готової продукції еталону, дотримання технологічного процесу і т.д.
Крім кількісних і якісних характеристик необхідно визначити і характеристики дисципліни виробництва, до яких можна віднести дотримання заходів безпеки, дотримання режиму праці та т.д.
При формулюванні результату праці краще описати максимально кількість характеристик. Але для системи мотивації слід вибрати тільки найбільш значущі. За обраному набору характеристик для системи мотивації необхідно сформулювати чіткі вимоги і довести їх до працівників виробництва за кілька місяців до початку оцінки праці на їх основі.
Система мотивації повинна бути відкритою для оцінюваного персоналу. Про початок оцінки праці і вплив результатів оцінки на дохід персоналу краще оголосити на загальних зборах, щоб забезпечити максимальне розуміння працівниками впроваджуваної системи і своїх перспектив. У загальнодоступному місці для виробничого персоналу слід організувати інформаційний стенд, на якому розмістити інформацію про критерії, періодичності, методикою оцінки. Там же можна розмістити оціночну відомість, в якій відповідальні за оцінку будуть на регулярній основі відображати результати оцінки.
