Як організувати роботу співробітників

Визначте план роботи всієї компанії або відділу на певний звітний період. Ви повинні мати чітке уявлення про те, які ресурси необхідні для її здійснення. Виходячи з цього, ви зможете зрозуміти, як краще розподілити роботу між підлеглими.

Проаналізуйте існуючу діяльність співробітників. Якщо ви працюєте в даній компанії вже давно, напевно вам не важко буде оцінити потенціал працівників, їх здатність діяти в команді, результативність. Використовуйте отримані дані для подальшого планування роботи.

Пропишіть для кожного працівника посадові інструкції. Даний документ не повинен носити формальний характер: співробітник повинен чітко розуміти свій функціонал і в повній мірі виконувати вимоги.

Ставте конкретні завдання в рамках загальної стратегії розвитку. Це може бути робота над певним проектом, або виконання плану в звітному періоді (місяці, кварталі). Кожен співробітник повинен отримати свій особистий список завдань із зазначенням очікуваних результатів і показників. Такий підхід допомагає підлеглому структурувати роботу, а також налаштуватися на конкретний результат.

Введіть систему звітності. Це може бути регулярна здача звітів в електронному вигляді, або колективне обговорення підсумків роботи в усній формі. Другий варіант допоможе скорегувати загальну роботу підрозділу або всієї компанії. Ніколи не пускайте роботу підлеглих на самоплив, навіть якщо маєте справу з досвідченим співробітником. Своєчасна звітність допоможе вам завжди тримати ситуацію під контролем.

Продумайте систему мотивації співробітників, яка є також важливим організуючим фактором. Наприклад, введіть прогресивну систему оплати, або стимулюйте персонал певними бонусами за перевиконання плану.