Як оформити виконуючого обов`язки співробітника
У трудовому процесі непоодинокі випадки вибуття одного працівника і необхідності виконання його трудової функції іншим працівником. Типовим випадком є тимчасове вибуття співробітника зі збереженням за ним місця роботи. Наприклад, при наданні жінці відпустки у зв`язку з вагітністю та пологами, а потім і відпустки по догляду за дитиною до 3-х років- залучення працівника до виконання державних або громадських обязанностей- підвищення кваліфікації працівником і інші випадки, передбачені законом та колективним договором). З`являється необхідність замінити вибулого співробітника з метою безперервності виконання його трудової функції.
1
Якщо мова йде про відсутність працівника протягом тривалого часу, широко застосовується залучення нового працівника на підставі строкового трудового договору. Документи оформляються ті ж, що і при звичайному прийомі на роботу, проте в трудовому договорі спеціально обмовляється умова, що працівник приймається на роботу до виходу на роботу тимчасово вибулого співробітника (Стаття 59 ТК РФ).
2
Коли на місце тимчасово вибулого, залучається штатного працівника, то оформляти таке Виконання обов`язків потрібно, як тимчасове переведення, з виданням наказу по формі Т-5. При цьому на наказі в обов`язковому порядку повинно фіксуватися згоду співробітника на такий тимчасове переведення, або до наказу має додаватися угода роботодавця і працівника про тимчасове переведення. Згода працівника на тимчасове переведення не потрібно тільки в разі, якщо переклад оформляється на термін менше 1 місяця (стаття 72.2 ТК РФ).
3
Якщо на штатного співробітника, яке продовжує виконувати свою трудову функцію, додатково покладаються обов`язки по виконанню трудової функції, тимчасово відсутнього співробітника, то про це оформляється наказ, форма, якого законодавством не регламентована. Однак в такому наказі повинні бути відображені прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника, його посада, а також розмір доплати за виконання додаткових трудових обов`язків. Сума доплати встановлюється за погодженням роботодавця і працівника.У щодо працівників, які займають рядові посади, використовується формулювання: "Покласти на (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) виконання обов`язків (найменування посади) на час відсутності (відпустка, відрядження тощо.) (Прізвище, ім`я, по батькові відсутнього працівника)". Дане розпорядження може міститися і безпосередньо в наказі про відпустку або командіровке- в цьому випадку обидва працівники повинні бути ознайомлені з таким наказом, копія наказу поміщається до особової справи вибуває співробітника, а виписка з наказу - до особової справи співробітника, який буде виконувати його функцію на час отсутствія.В щодо керівних працівників формулювання дещо інша: "Призначити (найменування посаду, прізвище, ім`я по батькові) тимчасово виконуючим обов`язки (Назва посади)". У наказі вказується причина тимчасового вибуття працівника і обмовляється розмір доплати незалежно від того, чи є працівник заступником керівника по штату.
4
призначення виконуючим обов`язки співробітника на вакантну посаду не допускається, в цьому випадку повинен оформлятися або тимчасове переведення - на час пошуку відповідного співробітника для роботи на постійній основі, або постійний переклад з внесенням відповідних змін до трудового договору. Потрібно мати на увазі, що в разі тимчасового переведення працівник може претендувати на те, щоб зайняти посаду на постійній основі.
Статті за темою "Як оформити виконуючого обов`язки співробітника"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу