Основою для строкового трудового договору цілком може послужити звичайний трудовий договір, який укладається з працівниками вашої організації.
Однак не буде зайвим додати слово "терміновий" в сама назва договору, а в самому першому розділі також вказати, що працівник і роботодавець укладають між собою строковий трудовий договір і посилання на положення Трудового кодексу РФ, що дає право на оформлення за таким варіантом у вашому конкретному випадку.
Більшість розділів можна не чіпати: вони однаково актуальні як для безстрокового трудового договору, так і для термінового.

Не забудьте також додати в текст розділи про термін закінчення дії строкового трудового договору та порядок його розірвання за наявності інших підстав. Наприклад, в разі дострокового виходу на роботу співробітника, якого заміщає той, кого ви наймаєте за строковим трудовим договором.
Всі положення не буде зайвим підкріплювати посиланнями на відповідні чинні положення Трудового кодексу РФ. У цьому випадку ніяка інспекція з праці до вас точно не причепиться.
Строковий договір, як і будь-який інший, з боку працівника засвідчується його підписом, а організації - підписом її керівника та печаткою.

В іншому процедура оформлення нового працівника нічим не відрізняється від звичайної. Він пише на ім`я керівника організації заяву з проханням прийняти його на роботу із зазначенням посади та при необхідності підрозділи і віддає вам свою трудову книжку.
Ви ж видаєте наказ про його прийомі на тимчасову роботу, в якому прописуєте термін закінчення трудових відносин. Наказ підписується керівником організації і завіряється її печаткою.
Запис у трудовій робиться в звичайному порядку: порядковий номер, дата, відомості про прийом на роботу із зазначенням посади та при необхідності підрозділи і номер і дата видання наказу про прийом на роботу.

Роботодавцю необхідно написати пропозицію працівникові, який буде поєднувати посаду відсутнього співробітника. Причому від своїх обов`язків такий фахівець звільнятися не повинен. У реченні директор прописує перелік функцій, виконання яких слід покласти на іншого працівника. Документ повинен містити розмір винагороди за виконання обов`язків відсутнього співробітника. Це може бути відсоток від окладу або конкретна сума.

Свою згоду або незгоду фахівець повинен висловити в заяві, адресованій одноосібного виконавчого органу. Роботодавець не має права примусово покласти додаткові обов`язки на співробітника без отримання його позитивного рішення, що закріплено нормами законодавства про працю.

На підставі заяви працівника складіть угоду до договору з ним. У ньому пропишіть умови праці (перелік функцій, форма і розмір виплат, термін заміщення) суміщення посад. Дата початку заміщення повинна відповідати, наприклад, дату виходу у відпустку співробітника, а закінчення рекомендується не датувати, а прописати моментом виходу на роботу фахівця. Так вам не потрібно буде продовжувати суміщення в разі хвороби відсутнього працівника. Проведіть завірення угоди підписом першої особи фірми, що заміщує відсутнього фахівця співробітника.

Складіть наказ. Його можна писати в довільній формі. Шапка документа повинна містити обов`язкові реквізити: назва фірми, номер і дата документа, місто, де розташована компанія. У наказі потрібно написати тему, причину його видання. Тема в даному випадку - суміщення посад, причина - відсутність працівника через відпустку, хворобу і інших. Розпорядча частина повинна складатися з умов, які прописані в угоді про суміщення. Проведіть належну завірення наказу, ознайомте з ним працівника.