Почніть з скорочення працівників. Найскладнішим випадком в даній ситуації є проведення подібних дій, коли штат підприємства не обмежується наявністю головного бухгалтера і керівника (за законом ці посади мають права суміщати одне і те ж обличчя, в тому числі сам засновник фірми). При цьому слід враховувати, що скорочення штату є найбільш витратним варіантом розставання з працівниками компанії. Можливо також застосування компромісного варіанту - звільнення співробітників за згодою сторін.

Не використовуйте такі варіанти, як вимушене звільнення «за власним бажанням», наприклад, за неоплачувану відпустку або якісь порушення трудової дисципліни. Ці дії будуть вважатися незаконними.

У свою чергу, з головним бухгалтером і керівником компанії (або ними обома в єдиній особі, якщо посади суміщені) також розібратися непросто. Дані позиції, поки підприємство існує за документами, повинні бути обов`язково закриті. У цьому випадку при зміні директора має бути проведено загальні збори засновників. На ньому за допомогою спільного рішення учасники наради повинні не тільки звільнити дійова особа від займаної посади, а й призначити якесь нове. Без цього неможливо буде в ЕГРЮЛ внести відповідні зміни. Досить часто буває, що головна дійова особа фірми, яке планує призупинити діяльність підприємства, відправляє сам себе в неоплачувану безстрокову відпустку.

Зверніть увагу, що навіть безстрокову відпустку не зможе звільнити директора компанії від виконання обов`язків щодо своєчасної здачі фінансової звітності (навіть нульовий). Також ця обставина не знімає відповідальність з керівника за невиконання своїх обов`язків. У свою чергу для дотримання всіх формальностей можете скористатися послугами сторонніх організацій.

Подумайте про ліквідацію підприємства. Адже при необхідності ви зможете заснувати нове. У свою чергу, при призупинення діяльності компанії ще однією вагомою статтею витрат буде її юридична адреса. Добре, якщо таким є адреса проживання будь-кого з засновників. В інших випадках доведеться щомісяця витрачати кошти як мінімум за оренду приміщення.

Призупинення діяльності ТОВ може відбуватися як з ініціативи засновників, так і ззовні. Однак ця процедура, що проводиться ззовні, може бути пов`язана з інтересами різних відомств, тому в кожному випадку вам доведеться виконувати покладені на вас дії. Іншими словами, від вас в цьому випадку нічого залежати не буде.

Якщо ви хочете призупинити діяльність вашої компанії за власною ініціативою, видайте наказ. У наказі повинна міститися вичерпне формулювання про призупинення діяльності організації. Наказ підписується генеральним директором або особою, тимчасово виконуючим його обов`язки.

Ознайомте з наказом всіх співробітників вашого ТОВ. Попросіть їх уявити вам заяви про звільнення за власним бажанням. У разі виникнення конфліктних ситуацій, ви можете відправити співробітників і у відпустку, але без збереження змісту. Ви також можете піти в неоплачувану відпустку. Зверніть увагу: в цій ситуації ви не зобов`язані сповіщати про це трудової інспекції.

Для того щоб зберегти статус діючої компанії, регулярно подавайте до податкових органів звіти з нульовим оборотом, доходами і витратами. Якщо в перші 12 місяців з дня припинення діяльності ТОВ в податкові органи не надійде жодного подібного звіту, то ваша організація буде закрита примусово.

Якщо ви їдете з регіону, в якому ваша компанія була поставлена на облік, уявіть в податкові органи завірену копію наказу про призупинення діяльності організації. Видайте довіреність посадовій особі на подачу звітів з нульовим балансом від вашого імені. Поставте до відома курирує вас податкового інспектора про видачу такої довіреності.

Чи не закривайте своїх рахунків у банку. В іншому випадку, призупинення діяльності організації буде розглядатися як фіктивне.

Якщо ви індивідуальний підприємець, то вам цілком буде досить подавати до податкових органів самостійно або через довірену особу протягом всього терміну призупинення діяльності нульову звітність.