щоб призупинити діяльність ТОВ за власною ініціативою вам треба зробити наступне: Створити наказ, підписаний директором або особою, уповноваженою на виконання цих функцій, про призупинення діяльності суспільства.

Сповістити наказом всіх найманих працівників про ситуацію. Візьміть з працівників заяву на звільнення або, якщо виникнуть конфліктні ситуації, на відпустку без збереження зарплати.

Напишіть самі заяву про надання подібного відпустки. Видайте відповідні накази по всьому персоналу. Сповіщати про це ніякі органи не треба.

Щоб зберегти статус існуючого суспільства, а просто припинити діяльність ТОВ, регулярно готуйте і здавайте в відповідні служби звіти з проставленими нулями в графах оборотів, доходів, витрат та інше. Якщо ви цього не робитимете протягом дванадцяти місяців, то, по-перше, піддастеся великого штрафу, по-друге, суспільство примусово закриє податкова інспекція після закінчення року.

Якщо ви надовго залишаєте регіон реєстрації, надайте в реєструючий орган, тобто ФНС, копію наказу про призупинення. Домовтеся про здачу нульових звітів з посередником. Зробіть передоплату його послуг і доведіть до відома свого інспектора про відповідальну особу.

У разі, коли ви використовували електронний документообіг, через податкову інспекцію знайдіть уповноваженого на таку діяльність агента. Укладіть з ним договір на надання послуг і оплатіть їх.

Банківський рахунок залиште недоторканним в будь-якому випадку, щоб відсутність діяльності не було фіктивним через несподівано з`явилися оборотів. Для цього надішліть лист в банк.Виполненіе всіх описаних процедур дозволить зберегти ваше суспільство в бажаному статусі.

Почніть з скорочення працівників. Найскладнішим випадком в даній ситуації є проведення подібних дій, коли штат підприємства не обмежується наявністю головного бухгалтера і керівника (за законом ці посади мають права суміщати одне і те ж обличчя, в тому числі сам засновник фірми). При цьому слід враховувати, що скорочення штату є найбільш витратним варіантом розставання з працівниками компанії. Можливо також застосування компромісного варіанту - звільнення співробітників за згодою сторін.

Не використовуйте такі варіанти, як вимушене звільнення «за власним бажанням», наприклад, за неоплачувану відпустку або якісь порушення трудової дисципліни. Ці дії будуть вважатися незаконними.

У свою чергу, з головним бухгалтером і керівником компанії (або ними обома в єдиній особі, якщо посади суміщені) також розібратися непросто. Дані позиції, поки підприємство існує за документами, повинні бути обов`язково закриті. У цьому випадку при зміні директора має бути проведено загальні збори засновників. На ньому за допомогою спільного рішення учасники наради повинні не тільки звільнити дійова особа від займаної посади, а й призначити якесь нове. Без цього неможливо буде в ЕГРЮЛ внести відповідні зміни. Досить часто буває, що головна дійова особа фірми, яке планує призупинити діяльність підприємства, відправляє сам себе в неоплачувану безстрокову відпустку.

Зверніть увагу, що навіть безстрокову відпустку не зможе звільнити директора компанії від виконання обов`язків щодо своєчасної здачі фінансової звітності (навіть нульовий). Також ця обставина не знімає відповідальність з керівника за невиконання своїх обов`язків. У свою чергу для дотримання всіх формальностей можете скористатися послугами сторонніх організацій.

Подумайте про ліквідацію підприємства. Адже при необхідності ви зможете заснувати нове. У свою чергу, при призупинення діяльності компанії ще однією вагомою статтею витрат буде її юридична адреса. Добре, якщо таким є адреса проживання будь-кого з засновників. В інших випадках доведеться щомісяця витрачати кошти як мінімум за оренду приміщення.