Як заповнити рахунок-фактуру на аванс
Рахунок-фактура заповнюється при отриманні авансу і при відвантаженні товару згідно з податковим законодавством. Авансова рахунок-фактура складається з урахуванням майбутніх поставок товарів, робіт або послуг. В кінці кожного кварталу підсумкові дані про отримані і відвантажених товарах заносять до декларації з ПДВ.
Вам знадобиться
- Авансова рахунок-фактура в 2 примірниках і ручка
Інструкція
1
Авансова рахунок-фактура повинна містити обов`язкові реквізити: порядковий номер і дата виписки, назва фірми-постачальника, ІПН покупця і платника податків, податкова ставка, сума авансового платежу, номера розрахункових документів і найменування товарів.
2
Всі операції, пов`язані з оформленням рахунків-фактур і отриманням авансу реєструються в книгах продажів і покупок товару або послуг.
3
При складанні рахунки-фактури на аванс спочатку в табличній частині заповнюється рядок з реквізитами платіжного документа. У разі, коли покупець перераховує аванс згідно з кількома документами, потрібно вказати реквізити кожного. Обов`язково вказується сума ПДВ і розрахункова ставка податку. В окрему графу необхідно вписати всю суму авансового платежу. Потім документ реєструється в книзі продажів.
4
Після оплати авансу відбувається відвантаження товару, постачальник знову заповнює 2 примірника рахунку-фактури, але тепер на відвантаження. Якщо згідно з договором одночасно з товарами надається і виконання робіт, то у відповідній графі потрібно вказати опис робіт і найменування товарів.
5
У деяких випадках передплачені товари поставляються покупцеві в різні терміни окремими партіями. Якщо вартість товару перевищує суму надійшов авансу, то рахунок-фактуру реєструють тільки на суму, що надійшла передоплати в книзі покупок.
6
Слід зазначити, що при автоматизації заповнення документів, в більшості програм за замовчуванням заповнюється графа «попередня оплата» замість відображення найменування товару, що є серйозною помилкою.
7
Нумерація рахунків-фактур повинна вестися в порядку зростання по організації в цілому, навіть при наявності відокремлених підрозділів. Порядок нумерації відбивається в обліковій політиці підприємства.
Зверніть увагу
Рахунок-фактура виписується в 2 примірниках, один передається покупцеві, другий підшивається до книги обліку.
Корисна порада
Рахунок-фактура на аванс повинна бути виставлена на протязі 5 календарних днів з моменту отримання суми в рахунок майбутніх поставок.
Статті за темою "Як заповнити рахунок-фактуру на аванс"
Оцініть, будь ласка статтю