Як оформити рахунок-фактуру на аванс
авансові рахунок-фактури заповнюються при прийомі попередньої оплати за послуги, роботи або товари. Правила заповнення вказані в Податковому Кодексі РФ статті № 169. Документ потрібно заповнювати синіми або чорними чорнилами акуратно, без виправлень і закреслень.
Вам знадобиться
- -уніфікована рахунок-фактура, затверджена Урядом РФ за № 914 від 2.12.2000.
- -книга обліку авансових рахунок-фактур
Інструкція
1
Якщо при перевірці податкових органів виявиться, що рахунок-фактури не виписуються або проводяться за порядковими номерами зі звичайними або товарними фактурами, підприємству буде загрожувати величезний адміністративний штраф, аж до кримінального переслідування відповідальної особи і припинення роботи на строк до 90 днів.
2
На кожен товар або послугу заповнюється індивідуальна рахунок-фактура. Всі авансові рахунок-фактури повинні йти за порядковими номерами і записані в книгу обліку.
3
На кожній фактурі потрібно вказувати повне найменування організації, яка надає послуги або відпускає товар, ІПН. Ті ж відомості вказуються про організацію, яка вносить передоплату за ті чи інші послуги, товари або роботи. Якщо послуга надається приватній особі, вказується його ПІБ, ІПН та інші реквізити необхідні для зв`язку. При поштовому відправленні на документі слід вказати точні реквізити одержувача.
4
У відповідному рядку записується повне найменування товару, послуги або роботи, а також повна вартість виробленої роботи і сума авансового платежу, який виплачений. Далі вказується податкова ставка в процентному співвідношенні, її сума в повних рублях і копійках.
5
Рахунок-фактуру потрібно заповнити не пізніше 5 робочих днів після прийому замовлення. Кожна рахунок-фактура повинна бути оформлена за платіжним дорученням і внесена в книгу обліку. Додатково всі відомості вносяться в програму 1С в кожному розрахунковому періоду.
6
Кожен квартал слід проводити звіт по податках і вносити всі рахунок-фактури в програму 1С в обов`язковому порядку. В автоматичному режимі вноситься процентна ставка, сума ПДВ і розрахунок по податковому періоду.
7
Відповідно до нових змін, які вступили в силу 1.01.10., Якщо податкові інспектори виявили помилки, виправлення або невірне заповнення, але це не перешкоджає основній перевірці, то у відрахуванні ПДВ відмовити не мають права. Якщо допущені виправлення, під кожним з них повинна стояти підпис керівника та печатку підприємства-постачальника як в рахунку-фактурі постачальника, так і в документі замовника. Це право є тільки в тому випадку, якщо можливо розібрати суму авансових платежів, найменування організації, суму податку та його відсоткове співвідношення відповідно до податковими ставками за ту чи іншу послугу.
Рада 2: Як оформити рахунок фактуру
Рахунок-фактура - Один з найбільш часто зустрічаються в господарському обороті документів. Його правильне оформлення допоможе уникнути багатьох проблем у взаєминах з контрагентами.
1
Для початку визначимося, що ж таке рахунок-фактура. Згідно зі статтею 169 Податкового кодексу РФ рахунок-фактура є документом, який дає підставу для прийняття покупцем пред`явлених продавцем товарів (робіт, послуг) .Закон пред`являє до оформлення рахунку-фактури досить жорсткі вимоги. За загальним правилом рахунок-фактура оформляється на паперовому носії. Його виготовлення в електронному вигляді можливо тільки в тому випадку, якщо на це згодні всі сторони угоди, причому у сторін повинні бути сумісні технічні засоби і можливість для приймання та обробки цих рахунків-фактур відповідно до встановленого форматом.
2
Також існують певні вимоги до інформації, яку обов`язково повинен містити рахунок-фактура.
По-перше, в ньому повинні бути зазначені його дата і номер. Ці відомості дозволять ідентифікувати рахунок-фактуру. По-друге, в рахунку-фактурі слід вказати відомості про покупця: його найменування, адреса та ІПН. По-третє, в рахунку-фактурі необхідно відобразити відомості про відправника вантажу і вантажоодержувача (їх найменування та адреса) .Далі слід вказати відомості про поставляються товари або виконуваних роботах (послугах). Для товарів вказують їх найменування, одиниці виміру, кількість товарів, що поставляються. Для робіт і послуг їх найменування (одиницю і кількість в тому випадку, якщо їх можливо визначити). Необхідно також вказати ціну за одиницю продукції і загальну суму угоди. З грудня 2010 року стало обов`язковим вказівка в рахунку-фактурі валюти платежа.Также в рахунку-фактурі необхідно відобразити відомості про податки, що пред`являються покупцеві (ПДВ) і вказати суму угоди з урахуванням податків. Якщо товари, що передаються є підакцизними (тютюн, алкоголь і т.д.) вказується також сума акцизу. У разі, якщо в рахунок поставки товару (виконання роботи або надання послуги) проводилися авансові платежі, інформація про них також вказується в рахунку-фактурі.
По-перше, в ньому повинні бути зазначені його дата і номер. Ці відомості дозволять ідентифікувати рахунок-фактуру. По-друге, в рахунку-фактурі слід вказати відомості про покупця: його найменування, адреса та ІПН. По-третє, в рахунку-фактурі необхідно відобразити відомості про відправника вантажу і вантажоодержувача (їх найменування та адреса) .Далі слід вказати відомості про поставляються товари або виконуваних роботах (послугах). Для товарів вказують їх найменування, одиниці виміру, кількість товарів, що поставляються. Для робіт і послуг їх найменування (одиницю і кількість в тому випадку, якщо їх можливо визначити). Необхідно також вказати ціну за одиницю продукції і загальну суму угоди. З грудня 2010 року стало обов`язковим вказівка в рахунку-фактурі валюти платежа.Также в рахунку-фактурі необхідно відобразити відомості про податки, що пред`являються покупцеві (ПДВ) і вказати суму угоди з урахуванням податків. Якщо товари, що передаються є підакцизними (тютюн, алкоголь і т.д.) вказується також сума акцизу. У разі, якщо в рахунок поставки товару (виконання роботи або надання послуги) проводилися авансові платежі, інформація про них також вказується в рахунку-фактурі.
Статті за темою "Як оформити рахунок-фактуру на аванс"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу