Як оформити дублікат рахунки-фактури

Згідно зі статтею 169 НК РФ, рахунком-фактурою є документ, який служить підставою для приймання товарів або послуг відповідно до ставляться постачальником майновими правами на їх реалізацію. Так само як, в першу чергу, вартість товарів або послуг, включаючи податкове вирахування. Зверніть увагу, що як в податковому законодавстві, так і в правилах ведення журналів обліку рахунків-фактур відсутнє таке поняття, як «дублікат рахунки-фактури»: документ видається один раз і завіряється постачальником і замовником. Проте, загальноприйнято вважати як дубліката виданий повторно екземпляр рахунку-фактури з відповідною оригіналу юридичну силу.

У разі втрати справжнього і вже завіреного рахунки-фактури допустила це сторона повинна повідомити одного сторону. Після цього за погодженням сторін можна приступити до оформлення нового документа, який і буде вважатися дублікатом втраченого оригіналу. Виписаний дублікат повинен відповідати первинному рахунку-фактурі і заповнюватися таким же чином. Необов`язково, але бажано оформити також локальний акт про відновлення рахунку-фактури із зазначенням причини цього.

Згідно зі статтею 169 НК РФ документ рахунку-фактури повинні запевнити особистим підписом керівник та головний бухгалтер організації або інші уповноважені особи, що діють за дорученням. Таким чином, після складання і узгодження документа обидві сторони запевняють його особистими підписами керівництва, бухгалтерії і ставлять печатку.

Пам`ятайте, що повторне складання нового рахунку-фактури допускається лише через відсутність протиріч в законодавстві. В даний час можливість проведення відрахування ПДВ на підставі зробленого дубліката залишається під питанням. Слідкуйте за змінами в Податковому кодексі і Цивільному кодексі РФ, щоб ваші дії були юридично грамотними.