Як списати паливо
При наявності в організації хоча б одного автомобіля виникає необхідність в періодичному списанні витрат на паливо. Необхідно робити це відповідно до законодавства, щоб уникнути суперечок з податковою комісією.
1
Відповідно до Податкового кодексу, існують два законні способи, за якими списуються паливно-мастильні матеріали (ПММ) для автотранспорту компанії. Відповідно до статті 254 НК, ПММ будуть матеріальними витратами, якщо автотранспорт застосовується безпосередньо в процесі виробництва. При використанні автомобілів для управлінських і інших потреб бензин і інші ПММ будуть враховуватися в складі інших витрат по виробництву і реалізації.
2
Зверніть увагу на порядок нормування витрат на ПММ. Для цього зазвичай застосовуються норми, затверджені в розпорядженні Мінтрансу РФ під номером АМ-23-р. В даному документі вказано порядок розрахунку витрат за використання певних одиниць автотранспорту. Якщо в поточному розпорядженні не згадується вид або марка вашого транспортного засобу, ліміт потрібно розрахувати самостійно, використовуючи рекомендації заводу-виготовлювача, а також технічні характеристики транспортного засобу. Керівник підприємства повинен особисто затвердити розрахований ліміт наказом і занести його до облікової політики.
3
Будьте готові до підтвердження витрат на ПММ представникам податкової комісії. Для цього потрібно підготувати шляховий лист з підтвердженням факту застосування палива в виробничих потребах. Можна скористатися уніфікованої формою подорожнього листа, прийнятої на автотранспортних підприємствах. Ви можете розробити і свою форму, внісши в неї необхідні реквізити, згідно з Федеральним законом №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
4
Також підготуйте чек контрольно-касової машини на АЗС, де був придбаний бензин із зазначенням кількості палива, відповідних даних в дорожньому листі. Щомісяця складайте показники по витраті бензину за всіма дорожніми листами і списуйте паливо на загальну суму.
Статті за темою "Як списати паливо"
Оцініть, будь ласка статтю