Як списувати витрати на бензин

Податковий кодекс передбачає два способи списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) для автотранспорту підприємства. ПММ можна врахувати як матеріальні витрати (п. 1 ст. 254 НК) в разі, якщо транспорт безпосередньо бере участь в процесі виробництва. Якщо ж мова йде про управлінські та інших супровідних потреби, то бензин та інші ПММ враховуються у складі інших витрат, пов`язаних з виробництвом і реалізацією (п. 1 ст. 264 НК). Таким чином, якщо в автопарку підприємства є машини, які використовуються для обох цих цілей, облік палива потрібно також вести роздільно.

витрати на ПММ необхідно унормувати. Ця вимога прямо не прописано в Податковому кодексі, проте їм диктується необхідність обгрунтованості витрат для того, щоб їх можна було списати з метою обліку. Для обмеження витрат палива рекомендується використовувати норми, затверджені розпорядженням Мінтрансу РФ від 14 березня 2008 р №АМ-23-р. Вони носять рекомендаційний характер, проте всі фінансові відомства і контролюючі органи сходяться на тому, що якщо користуватися цими нормами, проблем не буде. У разі, якщо марка конкретно вашого автомобіля в зазначеному нормативному акті не згадується і ліміти для нього не наводяться, списувати фактичні витрати бензина все одно не можна, а потрібно розрахувати ліміт самостійно, користуючись рекомендаціями заводу-виготовлювача і технічними характеристиками транспортного засобу. Розрахований ліміт повинен бути затверджений наказом керівника підприємства і прописаний в обліковій політиці. І будьте готові доводити його обґрунтованість.

Для підтвердження безпосередній суми витрат на ПММ потрібні два документа. Перший з них - шляховий лист, що підтверджує факт використання палива для виробничих потреб. Існує уніфікована форма подорожнього листа, обов`язкова до використання автотранспортними підприємствами. Інші організації можуть також користуватися цією формою, а можуть розробити свою, що містить всі необхідні реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 р №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Другий документ, необхідний для списання витрат на паливо - чек контрольно-касової машини АЗС, де здобувався бензин. У ньому має бути зазначено кількість палива, відповідне подорожнього листа.

Дані по витраті бензина складаються за всіма дорожніми листами за місяць, і бензин списується на загальну суму.