Як списати витрати на ліцензію
Бухгалтерський облік ліцензій та пов`язаних з ними витрат найчастіше викликає масу питань. Насправді є лише деякі особливості в списанні вартості ліцензії та супутніх витрат.
1
Ліцензія - це спеціальний дозвіл на здійснення окремого виду діяльності, видане органом, що ліцензує, а також документ, що надає виняткові і невиключні права на використання результатів інтелектуальної діяльності за ліцензійною угодою. Тому потрібно розглядати бухгалтерський облік з двох позицій.
2
При отриманні ліцензії на заняття певними видами діяльності стягуються ліцензійні збори: 300 рублів - за розгляд заяву про надання ліцензії і 1000 рублів - безпосередньо за її видачу. Крім того, були здійснені витрати на консультаційні, юридичні або нотаріальні послуги.
3
Раніше витрати на придбання ліцензії ставилися до витрат майбутніх періодів і списувалися протягом всього терміну її дії. Федеральний закон «Про ліцензування окремих видів діяльності» №99-ФЗ від 04 травня 2011 року встановив, що ліцензії видаються безстроково. Тому списуйте залишкову вартість вже наявних на балансі, а також знову отриманих ліцензій на витрати одноразово.
4
При обліку супутніх витрат (консультаційних, юридичних та інших послуг) орієнтуйтеся на ст.272 НК РФ, яка передбачає можливість визнання витрат на дату розрахунків, дату пред`явлення документів до розрахунку або останній день звітного періоду.
5
Для відображення в бухгалтерському обліку витрат, пов`язаних з придбанням ліцензії, зробіть проводки з кредиту рахунки 51 «Розрахунковий рахунок» в дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Потім спишіть сплачену суму з кредиту рахунку 60 або 76 в дебет рахунків: 20 «Основне виробництво», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати» або 44 «Витрати на продаж» - в залежності від виду діяльності вашого підприємства.
6
Якщо мова йде про ліцензії на користування невиключними правами, тобто програмним забезпеченням, антивірусами, нормативно-правовими базами і т.д., застосовується рахунок 97 «Витрати майбутніх періодів». Використовуйте такі проводки: Дт 60 Кт 51 - відображено покупка програми-Дт 97 Кт 60 - вартість ліцензії віднесена до витрат майбутніх періодів-Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97 - вартість ліцензії списана на витрати.
7
Момент визнання витрат залежить від методу, встановленого обліковою політикою. При методі нарахування витрати списуйте протягом терміну дії ліцензійного договору рівними частками щомісяця, а при касовому - одноразово.
Рада 2: Як списувати витрати на бензин
Якщо організація має в своєму розпорядженні хоча б один автомобіль, то у неї неминуче постане питання про облік витратаів на паливо. З нинішніми цінами на бензин безтурботний підхід до цих витрат за принципом «скільки наїздили, стільки і спишемо», може неабияк зменшити оподатковувану базу, викликавши обурення податківців.
Вам знадобиться
- норми витрати палива, шляховий лист, чек на покупку бензину
Інструкція
1
Податковий кодекс передбачає два способи списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ) для автотранспорту підприємства. ПММ можна врахувати як матеріальні витрати (п. 1 ст. 254 НК) в разі, якщо транспорт безпосередньо бере участь в процесі виробництва. Якщо ж мова йде про управлінські та інших супровідних потреби, то бензин та інші ПММ враховуються у складі інших витрат, пов`язаних з виробництвом і реалізацією (п. 1 ст. 264 НК). Таким чином, якщо в автопарку підприємства є машини, які використовуються для обох цих цілей, облік палива потрібно також вести роздільно.
2
витрати на ПММ необхідно унормувати. Ця вимога прямо не прописано в Податковому кодексі, проте їм диктується необхідність обгрунтованості витрат для того, щоб їх можна було списати з метою обліку. Для обмеження витрат палива рекомендується використовувати норми, затверджені розпорядженням Мінтрансу РФ від 14 березня 2008 р №АМ-23-р. Вони носять рекомендаційний характер, проте всі фінансові відомства і контролюючі органи сходяться на тому, що якщо користуватися цими нормами, проблем не буде. У разі, якщо марка конкретно вашого автомобіля в зазначеному нормативному акті не згадується і ліміти для нього не наводяться, списувати фактичні витрати бензина все одно не можна, а потрібно розрахувати ліміт самостійно, користуючись рекомендаціями заводу-виготовлювача і технічними характеристиками транспортного засобу. Розрахований ліміт повинен бути затверджений наказом керівника підприємства і прописаний в обліковій політиці. І будьте готові доводити його обґрунтованість.
3
Для підтвердження безпосередній суми витрат на ПММ потрібні два документа. Перший з них - шляховий лист, що підтверджує факт використання палива для виробничих потреб. Існує уніфікована форма подорожнього листа, обов`язкова до використання автотранспортними підприємствами. Інші організації можуть також користуватися цією формою, а можуть розробити свою, що містить всі необхідні реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.1996 р №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік».
4
Другий документ, необхідний для списання витрат на паливо - чек контрольно-касової машини АЗС, де здобувався бензин. У ньому має бути зазначено кількість палива, відповідне подорожнього листа.
5
Дані по витраті бензина складаються за всіма дорожніми листами за місяць, і бензин списується на загальну суму.
Зверніть увагу
Одного тільки чека для списання бензину недостатньо.
Статті за темою "Як списати витрати на ліцензію"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу