Трудове законодавство встановлює певні правила отримання пов`язаних з роботою документів будь-яким співробітником. Зазначені правила поширюються на всіх роботодавців, включаючи фірми і індивідуальних підприємців. Саме тому єдиною відмінністю при отриманні довідки про доходи в ІП є необхідність звернення не до відділу кадрів, а безпосередньо до підприємця. Найкраще попередньо підготувати письмову заяву, в якому буде вказана дата звернення, наведено перелік документів, які запитує працівник. Довідка про доходи є безпосередньо пов`язаним з роботою документом, тому на неї поширюється загальний порядок видачі.

Як видається довідка про доходи?

Для отримання довідки про доходи співробітнику слід звернутися до підприємця з відповідною заявою. У деяких ІП з розвиненою діяльністю є власні кадрові працівники, що дозволяє звертатися до них. Заява краще подати в письмовій формі, оскільки усне звернення роботодавець може проігнорувати або просто забути про нього. Сама заява пишеться на ім`я підприємця (навіть при подачі кадровику), в ньому фіксується прохання видати довідку про заробітну плату, ставиться дата складання і особистий підпис співробітника. Довідка повинна бути видана працівникові безкоштовно протягом трьох робочих днів з моменту подання ним такої заяви. При цьому зазначений документ повинен бути завірений належним чином (підписом та печаткою підприємця).

Що робити при відмові у видачі довідки?

Якщо заяву подано належним чином, а підприємець не видає довідку, то працівник може звернутися зі скаргою в наглядові органи або спонукати ІП до видачі цього документа в судовому порядку. Зазвичай до подібних конфліктних ситуацій не доходить, оскільки заповнення і засвідчення такої довідки не тягне жодних додаткових витрат для роботодавця. Винятком є ті випадки, коли співробітник вимагає довідку після звільнення. На його заяви часто не звертають ніякої уваги, тому єдиним виходом є звернення до компетентних органів. Якщо трудова діяльність співробітника вже припинена, то можна не подавати заяву про видачу довідки особисто підприємцю, а направити його цінним листом з повідомленням про вручення, описом вкладення для підтвердження фактичного подання в подальшому.