Як написати довідку за стажем

Частим випадком, наприклад, при оформленні пенсії за віком або іншим настали обставини (вислуга років, досягнення терміну стажу за пільговими списками і т. Д.) Є необхідність оформлення довідки про стаж. Довідка видається роботодавцями або державними (муніципальними) органами, що володіють таким правом.

Основний документ, який підтверджує періоди роботи згідно з трудовим договором, це трудова книжка громадянина Російської Федерації. У разі її відсутності або сумнівах в точності наведених у ній відомостей підтвердженням періодів роботи є письмові трудові договори, виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати. Якщо певні періоди трудової діяльності особи, що оформляє довідку за стажем, оформлялися договорами цивільно-правового характеру, вони і є підставою для виписки довідки.

З введенням системи персоніфікованого обліку для зареєстрованих громадян стаж підтверджується відомостями про індивідуальне обліку. В окремих випадках для відновлення даних про стажі співробітника підприємства, що потрапив, наприклад, під процедуру ліквідації, може виникнути необхідність звернення в архів для пошуку необхідних записів або в суд для його підтвердження, де до уваги приймаються також показники свідків.

Довідка складається в довільній формі і містить наступні дані:
- дата прийому на роботу, назва підприємства, посада, на яку прийнятий працівник, і номер наказу, згідно з яким проведено прийом;

- дата звільнення, причина звільнення відповідно до законодавства та номер наказу про звільнення;

- особливі умови роботи (якщо такі були присутні): гарячий стаж, підземний стаж і інші;

- причина видачі такої довідки (куди надається);

- на підставі чого видано цю довідку (записи в трудовій книжці, особиста справа, архівні дані, дані договору цивільно-правового характеру і т. д.).

Завіряється довідка за стажем підписом директора підприємства / організації, головного бухгалтера та начальника відділу кадрів з розшифровками підписів і необхідними печатками.