Як видати довідку з місця роботи
Для судових органів, служби соціального захисту фахівцями компанії запитується довідка з місця роботи. Видати цей документ роботодавець зобов`язаний, прийнявши від співробітника письмову заяву, протягом трьох днів. Причому кадровими працівниками запитується найменування органу, куди потрібно така довідка.
Вам знадобиться
- - бланк довідки;
- - бланк заяви;
- - бланк наказу;
- - штатний розклад;
- - документи, печатку компанії;
- - трудова книжка працівника;
- - відомості про заробітну плату співробітника.
Інструкція
1
Якщо вам потрібен довідки з місця роботи фахівцем, якому потрібен такий документ, пишеться заява. У ньому вказується прохання про видачу такої довідки, а також реквізити, які повинні в ній містяться. Наприклад, для судових інстанцій достатньо підтвердження факту праці в конкретній фірмі, назви цієї організації, печатки, підписи посадової особи. А ось для органів соціального захисту, наприклад, для оформлення дитячого допомоги, потрібні суми заробітків за останні три місяці. Тому співробітникові в заяві бажано написати, для яких служб потрібна довідка. Згідно ст. 62 ТК РФ, фахівцем поряд з довідкою з місця роботи можуть бути запитані копії документів, що підтверджують факт виконання праці на даному підприємстві. В їх отриманні роботодавець не має права відмовити.
2
Після візування заяви директором видається наказ. Його темою є видача довідки. В якості підстави вказується заява працівника. У змістовній частині вписуються дані особи, на яку покладено обов`язок зі складання таких документів. Це кадровик або інший співробітник, призначений відповідальним розпорядженням керівника. З наказом знайомиться кадровий працівник, фахівець, якому потрібна довідка, під розписку. Розпорядчий документ засвідчується підписом директора.
3
Складіть довідку на фірмовому бланку. У лівому кутку напишіть назву фірми, потім вкажіть номер вихідного документа. Після слова «Дана» впишіть ім`я, по батькові, прізвище співробітника, яким написано заяву про видачу довідки. Потім підтвердіть факт працевлаштування в вашій фірмі. Вкажіть найменування організації. Впишіть назву посади, відділу, де оформлений фахівець. Напишіть назву органу, служби, для яких потрібна така довідка. При необхідності вкажіть суми заробітку працівника за попередні три місяці, впишіть кількість років, місяців, днів стажу, якщо це має місце. завірте довідку підписом директора, із зазначенням персональних даних та найменування посади, печаткою компанії. Видайте документ співробітнику під розпис.
Рада 2: Як видати довідку про роботу
Відповідно до ст.62 Трудового кодексу РФ, працівник підприємства має право зажадати копії документів і довідки, пов`язані з його роботою. Для цього він повинен написати письмову заяву на ім`я керівника підприємства. У ньому необхідно вказати, який документ йому потрібно і куди він збирається його пред`явити. видати довідку про роботі йому зобов`язані протягом 3 робочих днів з моменту подачі заяви.
1
Довідка про роботі може бути затребувана і органами державної влади, органами місцевого самоврядування або сторонніми організаціями, яким необхідно підтвердження цього факту, наприклад, кредитними організаціями або ГИБДД. писати довідку про роботі необхідно на бланку організації, де вказані всі реквізити вашого підприємства. У правому верхньому куті, під шапкою бланка, поставте номер довідки та її дату.
2
Цей документ необхідний для підтвердження таких фактів: фактичне місце роботи, посада або професія, стаж роботи, розмір заробітної плати. Тому в заяві працівник повинен вказати, які саме відомості йому необхідно відобразити в довідці. Мета, з якою вона йому потрібна була, він вказувати не зобов`язаний.
3
Після найменування документа - «Довідка» - посередині рядка напишіть, на чиє ім`я вона видана. У цьому випадку прізвище, ім`я та по батькові повинні бути написані повністю.
4
Відступите і з нового рядка напишіть основний текст довідки. Він повинен починатися зі слова «Дана», після яких вкажіть прізвище та ініціали співробітника. Потім слід стандартний канцелярський оборот «у тому, що він дійсно працює на такому-то підприємстві, в такий-то посади» і вкажіть стаж роботи, з якого року він числиться на підприємстві.
5
Вкажіть ті відомості, які були запитані, а в останньому абзаці напишіть, в яку організацію представляється даний документ. Його слід підписати керівником підприємства і головним бухгалтером. Завізувати її повинен і керівник відділу кадрів. Після того як розпис буде поставлена, на довідку потрібно поставити печатку підприємства і віддати її співробітнику або переслати в ті органи, які робили запит.
Зверніть увагу
Слід враховувати, що існують терміни, коли довідка вважається дійсною. Так, при оформленні візи багато посольств просять, щоб вона була видана не пізніше ніж за 30 днів до дати передачі документів на оформлення.
Статті за темою "Як видати довідку з місця роботи"
Оцініть, будь ласка статтю
Ще статті розділу