Як заповнити вкладиш до трудової книжки

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

вкладиш оформляється, якщо в трудовій книжці повністю заповнені всі розділи про роботу або нагородження. Форма вкладиша є уніфікованою і затвердженої Урядом РФ за № 225. Безпосереднє оформлення даного документа проводиться відповідно до правил ведення трудових книжок, пунктом № 38.

Вам знадобиться

-вкладиш
-паспорт співробітника
-документ про освіту або підвищення кваліфікації

Інструкція

При оформленні вкладиша на титульному аркуші трудової книжки слід поставити печатку і вказати, що працівнику видано вкладиш, проставити його серію і номер. Кожен новий вкладиш потрібно оформляти окремою печаткою. вкладиш дійсний тільки з трудовою книжкою, на якій проставлена печатка і коштують відомості про його видачу.

Перед тим як заповнити вкладиш до трудової книжку, необхідно отримати від співробітника документи, на підставі яких буде заповнений вкладиш. Не можна його заповнювати за даними вказаними на титульному аркуші трудової книжки, так як особисті дані могли змінитися. Співробітник повинен представити паспорт, диплом або документ про підвищення кваліфікації. На підставі поданих документів заповнюється титульний лист у вкладиша.

Запис відомостей про роботу у вкладиші слід проводити відповідно до правил заповнення трудових книжок. Порядковий номер відомостей про роботу йде наступний за останнім записом в трудовій книжці.

Записи про нагородження, так само як і про роботу, виробляються під таким порядковим номером за відомостями про нагородження зазначених у трудовій книжці.

вкладиш слід підшити під обкладинку трудової книжки. Одному співробітникові можуть бути оформлено стільки вкладишів, скільки буде потрібно за його трудову діяльність. Про всі вкладишах, які видані, слід проставити інформацію на титульному аркуші трудової книжки у вигляді печатки і вказівки номера та серії виданих вкладишів.

вкладиш в трудову книжку не є самостійним документом при прийомі на роботу. Його слід пред`являти безпосередньо з трудовою книжкою, на титулі якої вказані відомості про видачу вкладиша.

Виправлення невірних записів, зроблених у вкладиші, потрібно проводити відповідно до правил, які вказують на виправлення невірних записів у трудовій книжці. Під неправильним записом необхідно вказати, що вона неправильна, поставити печатку організації та підпис уповноваженої особи. Під таким порядковим номером зробити вірну запис.

В укладці, як і в трудовій книжці, не можна робити скорочені записи. Всі записи повинні бути оформлені в розгорнутому форматі.

Зверніть увагу

Правила оформлення та заповнення. Як правильно заповнювати трудову книжку? Всі записи в трудовій книжці виробляються без скорочень і мають свій порядковий номер у межах відповідного розділу. 2 графа - дата запису арабськими цифрами (вона повинна відповідати даті прийому, переведення, звільнення і дату складення відповідного документа (наказ, розпорядження тощо), а не того дня, коли ви заповнюєте трудову книжку).

Корисна порада

Як оформити трудову книжку. Форма трудової книжки і правила її ведення (далі - правила) затверджені постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки». А інструкція щодо заповнення трудових книжок міститься в постанові Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69 (далі - Інструкція). У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у неї вшивається вкладиш. Оформляти і вести його потрібно в тому ж порядку, що і трудову книжку.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!