Як оформити видачу дубліката трудової книжки при її втраті

дублікат трудової книжки повинен бути оформлений протягом 15 днів з моменту подачі вами заяви про її втрату. У заяві ви повинні не просто викласти прохання про видачу дубліката, а й дати докладні пояснення, за яких обставин був загублений документ.

Якщо до працевлаштування в дану організацію ви вже працювали де-небудь, то заповнюючи дублікат трудової книжки, роботодавець повинен внести в розділ «Відомості про роботу» (графа 3) запис про ваш трудовий стаж роботи (загалом і / або безперервному) до надходження в даний установа. Ці відомості повинні бути підтверджені відповідними документами, тому ви зобов`язані їх надати (довідки, копії наказів і т.п.) Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи, при цьому не уточнюються організації, періоди і посади працівника.

Далі записується загальний або безперервний трудовий стаж, який повинен бути підтверджений належним чином оформленими і наданими вами документами, по окремим періодам роботи, дотримуючись такого порядку:

- в графі № 2 вказується дата прийому на роботу;
- в графі № 3 повідомляється найменування організації, де ви працювали, вказується структурний підрозділ і посада, на яку ви були прийняті.

Якщо наданими вами документами підтверджується той факт, що ви були переведені на іншу роботу в цій же організації, про це робиться відповідний запис.

Відомості про звільнення (розірвання трудового договору) заповнюються в дублікаті в наступному порядку:

- в графі № 2 вказується дата розірвання трудового договору (дата звільнення);
- в графі № 3 - причина припинення дії трудового договору, якщо надані документи містять подібні відомості;
- в графі № 4 вказується найменування, дата і номер документа, що підтверджує зроблені відповідні записи в дублікаті.

У разі коли наявні документи не надають повністю відомостей про минулу роботу, в дублікат трудової книжки вносяться тільки відомості, підтверджені документально.

Оригінали документів, які підтверджують стаж вашої роботи, після їх копіювання та запевнення роботодавцем повинні бути повернуті вам. Перелік цих документів законодавством не визначено. До них можуть ставитися копії наказів, довідки з попередніх місць роботи.