Як оформити дублікат трудової книжки правильно
Трудова книжка - це основний документ, який містить відомості про трудову діяльність працівника (ст. 66 Трудового Кодексу РФ). У числі інших відомостей там містяться дані про підприємства, на яких працював та чи інша людина, термін роботи, дати прийняття і звільнення, причин звільнення.
1
На підставі записів трудової книжки в кінці трудової діяльності працівника призначаються пенсійні виплати. Тому втрата трудової книжки призводить до втрати робочого стажу і неправильного підрахунку пенсії.
Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р № 656 "Про трудові книжки робітників і службовців" і «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 г.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачу їх дублікатів.
Постанова Ради Міністрів СРСР і ВЦРПС від 6 вересня 1973 р № 656 "Про трудові книжки робітників і службовців" і «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях», затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162 (в ред. від 19 жовтня 1990 г.), визначають порядок виготовлення, зберігання, ведення та обліку трудових книжок на підприємстві, а також видачу їх дублікатів.
2
дублікат трудової книжки може бути оформлений замість втраченої, що стала непридатною книжки, а також на прохання працівника, якщо в записах допущена помилка або неточність.
3
Працівникові, який втратив трудову книжку або вкладиш до неї необхідно повідомити про це адміністрацію підприємства. Не більше ніж, через 15 днів йому повинна бути видана нова книжка.
У всіх випадках в правому верхньому кутку першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис "дублікат".
У всіх випадках в правому верхньому кутку першої сторінки нової трудової книжки зробіть напис "дублікат".
4
Потім заповніть індивідуальні відомості про власника трудової книжки на підставі паспортних даних.
Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення і на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і інші документи, що підтверджують робочий стаж.
Записи в дублікат трудової книжки вносяться відповідно до загальних правил заповнення і на підставі документів, наданих працівником. Це можуть бути довідки та виписки з наказів, відомості на видачу заробітної плати, письмові трудові договори і інші документи, що підтверджують робочий стаж.
5
Стаж, підтверджений документально, внесіть по окремим періодам роботи: -в графі 2 указується дата прийому на роботу;
-в графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві;
-потім нижче в графі 2 записується дата звільнення працівника;
-в графі 3 - причина звільнення;
- в графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого робляться записи в дублікаті.
-в графі 3 пишеться найменування підприємства, а також відділ (цех) та посаду, на яку було прийнято працівника, записи про переклади на тому ж підприємстві;
-потім нижче в графі 2 записується дата звільнення працівника;
-в графі 3 - причина звільнення;
- в графу 4 заноситься найменування, дата і номер документа, на підставі якого робляться записи в дублікаті.
6
У дублікат трудової книжки внесіть тільки наявні в документах відомості. Потім документи, які використовувалися для підтвердження стажу роботи, поверніть їх власнику.
Статті за темою "Як оформити дублікат трудової книжки правильно"
Оцініть, будь ласка статтю