Як заповнити нову трудову книжку
Роботодавців, в тому числі і індивідуальних підприємців з 6.10.2006г., Законодавство зобов`язується заводити нові трудові книжки на фахівців, раніше ніде не працювали, виконують свої посадові обов`язки понад п`ять днів. Бланки книжок слід купувати у офіційних розповсюджувачів. Вносити в них записи необхідно, керуючись правилами їх ведення.
Вам знадобиться
- - Бланк трудової книжки;
- - Печатку підприємства;
- - Документи працівника;
- - Документи організації;
- - Правила ведення трудових книжок;
- - Трудовий Кодекс РФ.
Інструкція
1
При прийомі співробітника на посаду переконайтеся, що раніше трудова книжка йому не заводилася. Якщо ж така у працівника існує, але представляти вам її він не збирається з якихось причин, складіть акт про це. Його слід підписати трьом свідкам. Таким способом ви захистите свої права і не порушите законодавство.
2
Коли працівник влаштовується на роботу, йому необхідно представити роботодавця пакет документів. У їх число входить паспорт, документ про освіту. На титульному аркуші впишіть персональні дані співробітника відповідно до водійськими правами, паспортом, військовим квитком (за законом дозволяє користуватися дин з них). Відповідно до дипломом, атестатом або іншим документом про освіту вкажіть статус, який фахівець отримав за час навчання в навчальному закладі (середня, вища, середня спеціальна, середня спеціальна). Впишіть назву професії, спеціальності, яку придбав даний працівник за час освітньої діяльності.
3
Вкажіть реальну дату заповнення нової трудової книжки працівника. Завірте титульний лист підписом особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік трудових книжок, їх бланків, вкладишів, в місці для штампа печаткою компанії так, щоб особистий підпис кадровика могла бути доступна для читання. Попросіть співробітника, якому заводиться трудова книжка, розписатися у відведеному для цього місці.
4
Перша і друга графа розвороту трудової книжки призначена для фіксації дати внесення запису і її порядкового номера. Вкажіть їх. У відомостях про роботу слід вписувати факт прийому на роботу, переведення на іншу посаду, а також звільнення, при якому потрібно обов`язково посилатися на відповідну статтю Трудового Кодексу РФ. У третій графі також вказується найменування підприємства, назва посади та структурного підрозділу, куди прийнято фахівець. У підставах необхідно писати дату і номер наказу про прийом, звільнення, переведення. Завіряти запис слід печаткою підприємства тільки при звільненні, звільнення шляхом переведення.
Рада 2: Як заповнити трудову книжку-дублікат
Трудова книжка - основний документ працівника, який підтверджує його трудовий стаж. Кожен роботодавець зобов`язаний вести трудову книжку працівника, якщо він пропрацював на підприємстві більше п`яти днів. дублікат трудової книжки видається в тих випадках, коли оригінал з яких-небудь причин втрачено або став непридатним - порваний, забруднений, обгорів.
1
Особа, чия книжка втрачена або пошкоджена, має відразу ж звернутися із заявою про видачу дубліката трудової книжки до адміністрації за останнім місцем роботи. Не пізніше 15 днів з моменту звернення адміністрація підприємства зобов`язана видати працівнику нову трудову книжку з написом "дублікат». напис «дублікат»Робиться в правому верхньому кутку титульного аркуша трудової книжки.
2
У дублікат трудової книжки вносяться відомості про загальний і / або безперервний стаж працівника до того моменту, поки він не надійшов на підприємство, котре видає дублікат. Дані відомості повинні бути підтверджені відповідними документами.
3
Загальний стаж записується сумарно. Слід вказати тільки кількість років, місяців і днів роботи. Назви організацій, посади працівника і періоди роботи розшифровувати не треба.
4
Після цього вносяться записи про загальний і безперервний стаж по окремим періодам. У графі «2» слід вказати дату прийому на роботу, в графі «3» - назва підприємства, структурний підрозділ, посада, фах із зазначенням кваліфікації. У графі «4» слід вказати назву, дату і номер документа, на підставі якого вноситься запис.
5
У тому випадку якщо відомостей в документах, на підставі яких вносяться записи в дублікат, не вистачає, в дублікат вносять тільки ті дані, які є в цих документах.
6
Також вносяться дані про нагородження, заохочення, які були внесені в трудову книжку на останньому місці роботи.
7
Якщо в зіпсованої трудовій книжці були анульовані будь-які записи, і співробітник звернувся із заявою про видачу дубліката, в який видається дублікат переносяться всі записи, що містилися в колишній трудовій книжці, за винятком тих записів, які були визнані недійсними.
8
Оформленням та видачею дубліката трудової книжки займаються співробітники кадрової служби підприємства за останнім місцем роботи.
Статті за темою "Як заповнити нову трудову книжку"
Оцініть, будь ласка статтю