Як заповнити трудову книжку-дублікат
Трудова книжка - основний документ працівника, який підтверджує його трудовий стаж. Кожен роботодавець зобов`язаний вести трудову книжку працівника, якщо він пропрацював на підприємстві більше п`яти днів. дублікат трудової книжки видається в тих випадках, коли оригінал з яких-небудь причин втрачено або став непридатним - порваний, забруднений, обгорів.
1
Особа, чия книжка втрачена або пошкоджена, має відразу ж звернутися із заявою про видачу дубліката трудової книжки до адміністрації за останнім місцем роботи. Не пізніше 15 днів з моменту звернення адміністрація підприємства зобов`язана видати працівнику нову трудову книжку з написом "дублікат». напис «дублікат»Робиться в правому верхньому кутку титульного аркуша трудової книжки.
2
У дублікат трудової книжки вносяться відомості про загальний і / або безперервний стаж працівника до того моменту, поки він не надійшов на підприємство, котре видає дублікат. Дані відомості повинні бути підтверджені відповідними документами.
3
Загальний стаж записується сумарно. Слід вказати тільки кількість років, місяців і днів роботи. Назви організацій, посади працівника і періоди роботи розшифровувати не треба.
4
Після цього вносяться записи про загальний і безперервний стаж по окремим періодам. У графі «2» слід вказати дату прийому на роботу, в графі «3» - назва підприємства, структурний підрозділ, посада, фах із зазначенням кваліфікації. У графі «4» слід вказати назву, дату і номер документа, на підставі якого вноситься запис.
5
У тому випадку якщо відомостей в документах, на підставі яких вносяться записи в дублікат, не вистачає, в дублікат вносять тільки ті дані, які є в цих документах.
6
Також вносяться дані про нагородження, заохочення, які були внесені в трудову книжку на останньому місці роботи.
7
Якщо в зіпсованої трудовій книжці були анульовані будь-які записи, і співробітник звернувся із заявою про видачу дубліката, в який видається дублікат переносяться всі записи, що містилися в колишній трудовій книжці, за винятком тих записів, які були визнані недійсними.
8
Оформленням та видачею дубліката трудової книжки займаються співробітники кадрової служби підприємства за останнім місцем роботи.
Статті за темою "Як заповнити трудову книжку-дублікат"
Оцініть, будь ласка статтю