Як оформити співробітника на стажування

Будь-який співробітник, в тому числі фахівцем-стажистом, пишеться заява про прийом на посаду. Це обов`язковий документ при оформленні трудових відносин з роботодавцем. Заява підписується працівником (із зазначенням дати складання). Зміст документа залежить від того, яка домовленість має місце: оформлення стажистом або учнем. Також прописується термін, який відповідає даті початку і закінчення практики. Директором приймається заяву і візується відповідно до правил діловодства.

Після візування заяви стажиста (учня) укладіть договір. Якщо прийнято рішення складання строкового договору, то вкажіть терміни його дії. Коли домовленість передбачає укладення учнівського договору, вивчіть главу 32 ТК РФ. Будьте уважні, щоб не порушити права учня.

Законодавством дозволяється складати трудовий договір разом з учнівським. В такому випадку мається на увазі продовження трудової діяльності на тій же посаді, тобто через певний час ви приймете співробітника на загальних підставах.

Встановіть оплату стажиста (учня) відповідно до окладом, прописаним в штатному розкладі, якщо посада є в документі. Ви маєте право ввести штатну одиницю, тоді заробітна плата встановлюється за погодженням з працівником. Врахуйте, що стажист має право виконувати обов`язки за скороченим робочим тижнем. Пропишіть це в договорі.

Складіть наказ, якщо ви прийняли співробітника-стажиста за строковим договором або трудовим разом з учнівським. Складіть направлення на навчання учня, якщо укладений учнівський договір.

При укладанні учнівського договору запис в трудовій книжці не робиться. При складанні строкового договору запис виглядає, наприклад, так: «Прийнята на посаду стажиста-помічника менеджера». При звільненні працівника-стажиста запис робиться на підставі наказу, який складається після закінчення терміну дії договору.