Як писати лист по роботі
У діловому листуванні є особливості, які відрізняють її від особистих повідомлень. Офіційний стиль спілкування, звернення на ім`я та по батькові, дотримання правил орфографії і пунктуації - основа правильного ділового листа.
1
почати лист краще зі слів «Шановний (а) ...». Якщо потрібно звернутися до людини, яка стоїть вище за посадою, обов`язково робіть це по імені та по батькові. Спілкуючись в життя запросто, в діловому листуванні потрібно зберігати офіційний тон. Якщо раптом листи потраплять до генерального директора, він буде неприємно здивований, побачивши вітання типу «Здорово, братан».
2
Звернення до однієї людини пишіть з великої літери: Ви, Вам, Ваш, Вами і т.д. Звернення до кількох - завжди з малої.
3
Тон листа повинен бути серйозний і стриманий. Чи не заглиблюйтеся в докладний опис робочих процесів, пишіть по суті. Не забирайте у співрозмовника дорогоцінний час переказуючи непотрібні йому подробиці.
4
Використовуйте при написанні стандартні шрифти і чорний колір. Текст, що переливається всіма кольорами веселки, незручний для читання. Якщо хочете виділити якусь фразу, напишіть перед нею «Звертаю Вашу увагу, що ...».
5
Чи не вживаєте смайли. Вони доречні тільки в дружній листуванні. Для неї ж краще залишити гумористичний тон і жаргонні вирази ( «мило» - електронна пошта, «програміст» - програміст і т.д.)
6
Лист починайте з викладу суті проблеми. Тільки потім задавайте всі питання, що цікавлять.
7
Постарайтеся вкладеться в 1/3 аркуша А4 дванадцятим шрифтом. Об`ємні листи важко сприймаються. Їх часто вже не дочитують до кінця, або пропускають цілі абзаци. Якщо написати потрібно багато про що, розбийте інформацію на кілька повідомлень.
8
Найкраще закінчення для ділового листа «З повагою, ім`я та прізвище». Якщо спілкування йде по електронній пошті, обов`язково складіть підпис, яка буде супроводжувати всі листи. Там повинно бути:
- прізвище, ім`я, при необхідності - по батькові;
- посаду;
- Назва компанії;
- адреса;
- телефон;
- додаткова інформація - слоган, побажання і т.д., якщо це передбачено корпоративним стилем.
- прізвище, ім`я, при необхідності - по батькові;
- посаду;
- Назва компанії;
- адреса;
- телефон;
- додаткова інформація - слоган, побажання і т.д., якщо це передбачено корпоративним стилем.
9
Перевірте пунктуацію і орфографію. Якщо не впевнені в запитах - побудуйте пропозицію по-іншому або розбийте на два. Підозріле слово краще замінити синонімом.
Статті за темою "Як писати лист по роботі"
Оцініть, будь ласка статтю