Як пишуться листи-заявки
При написанні листа особистого характеру можливий будь-який стиль мовлення, але якщо лист є офіційним, дотримання ділового стилю при його написанні обов`язково. неправильно заповнений лист-заявка може бути навіть не розглянуто організацією, якій буде адресовано.
Вам знадобиться
- - юридична назва організації, в яку буде направлено лист;
- - поштову адресу організації, і адреса електронної пошти;
- - ПІБ керівників організації.
Інструкція
1
Оформіть титульний лист, вкажіть ваші контактні дані: поштову адресу, адресу електронної пошти, контактні телефони, номер факсу та інші контактні дані, якщо такі є. Грамотно оформлений титульний лист попередньо розташує до вас адресата листа.
2
Складіть коротку анотацію заявки. Викладіть в ній суть питання та короткий зміст вашого звернення, опускаючи подробиці. Сформулюйте мету звернення, вкажіть назву організації, в яку звертаєтеся. Вкажіть бажаний результат звернення і подальші перспективи, на які розраховуєте, подаючи дане лист-заявку.
3
Викладіть причини, що спонукали вас звернутися в таким листм в цю організацію - без зайвого трагізму, перебільшень і спроб викликати тулилося. Не забувайте описувати події в діловому стилі спілкування, що не спотворюйте фактів і вказуйте в тексті тільки ті подробиці, які відносяться до справи.
4
Детально опишіть завдання, можливість вирішення яких безпосередньо залежить від позитивного розгляду вашої заявки, і передбачувані способи вирішення поставлених перед завдань. якщо лист-заявка має вкладення, вкажіть далі, яка інформація в них викладена і з якою метою. Наприклад, це можуть бути блок-схеми, таблиці, статистичні дані і звіти, статті з авторитетних джерел.
5
В кінці листа вкажіть ваші прізвище, ім`я та по батькові, поруч завірте лист підписом і напишіть дату відправки.
Зверніть увагу
Не звертайтесь з листом-заявкою відразу в кілька організацій. Це може негативно відіб`ється на вашій репутації і не принести очікуваного результату як при вирішенні даного питання, так і при подальших зверненнях.
Корисна порада
Викладайте інформацію в листі послідовно і логічно, щоб читачу відразу став зрозумілим хід ваших думок. Розуміючи логіку ваших вчинків і доцільність вимоги, що приймає рішення за листом-заявкою співробітник організації буде схильний дати по ній позитивно рішення.
Статті за темою "Як пишуться листи-заявки"
Оцініть, будь ласка статтю
