Як оформити переведення генерального директора

Своє рішення про переведення на посаду головного бухгалтера директор компанії повинен викласти в заяві. Документ йому слід написати на ім`я голови ради засновників (якщо учасників організації кілька), єдиного засновника (якщо у фірми один учасник). Заява керівника потрібно написати за місяць до передбачуваної дати переведення.

Прохання про переведення на посаду головного бухгалтера виноситься на порядок денний установчих зборів, яке слід провести протягом місяця з дня написання директором заяви. Рішення учасників про зняття генерального директора, перекладі його на іншу посаду (із зазначенням її назви) та призначення на посаду керівника іншої фізичної особи фіксується у вигляді протоколу, який повинні підписати секретар установчих зборів, голова ради засновників.

Складіть угоду з колишнім директором. Номер трудового договору при цьому не змінюється. Пропишіть в документі перелік трудових функцій, попередньо ознайомивши колишнього керівника з посадовою інструкцією головного бухгалтера. Право підпису з боку роботодавця має вступив на посаду генеральний директора, з боку працівника - переведений на посаду головбуха старий керівник. Обов`язково завірте угоду печаткою підприємства.

Після передачі справ колишнім директором новому керівника, заповнення заяви за формою р14001 про зняття зі старого генерального директора повноважень складіть наказ. Пропишіть в ньому факт переведення колишнього керівника на посаду головного бухгалтера. Встановіть йому розмір окладу, належних премій, доплат. З боку роботодавця повинен підписати наказ новий директора. Ознайомте прийнятого на посаду головного бухгалтера працівника з документом. Йому слід поставити свій підпис, дату ознайомлення з наказом.

У трудовій книжці колишнього директора внесіть відповідний запис. Поставте дату переведення. У відомостях про роботу впишіть таку фразу: «Переведений з посади генерального директора на посаду головного бухгалтера». У підставах вкажіть номер і дату наказу про переведення. Ознайомте співробітника з записом. Йому слід поставити особистий підпис в поле для ознайомлення. Завірте запис печаткою фірми, підписом особи, відповідальної за облік, ведення, зберігання трудових книжок. В особовій картці працівника зробіть позначку про переведення.